Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Montreuil, France ISCOD Temps plein

**Description**:
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,**spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises**, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Gestion de projet BTP**en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

**Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD **

**Missions**:
**Suivi des chantiers et des dossiers**
- Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
- Suivre les commandes fournisseurs et les approvisionnements des chantiers
- Vérifier la bonne réception et validité des pièces marché (pièces administratives, contrat, marché travaux, planning,)
- Analyse financière des retours fournisseurs (appel d’offre, devis, facture,)

**Gestion administrative**
- Création des comptes fournisseurs en CRM et suivi de la mise à jour de E-attestation
- Suivi des commandes clients (validation, contrôle qualité,)
- Suivi des commandes fournisseurs (acompte, avancement, solde)
- Mise à jour des outils de gestion via notre CRM et reporting interne
- Planification des interventions (dossiers de pose, commandes, contrôles)
- Coordination des livraisons et interventions
- Suivi des marges
- Gestion des SAV et non-conformités
- Suivi de la facturation fournisseurs et clients
- Reporting et analyses internes
- Clôture administrative des projets (qualité, conformité)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction opérationnelle et les équipes opérationnelles pour assurer la bonne compréhension et transmission des données techniques nécessaires à la réalisation des projets. Vous facilitez à la communication entre les équipes projets et l’avancement des projets de la phase de conception jusqu’à l’exécution._

**Profil**:

- Expérience préalable en assistance administrative (travaux ou technique appréciée)
- Connaissance du secteur des travaux, notamment second œuvre
- Bonne gestion du stress et capacité à prioriser

**Qualités requises**
- Méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)
- Réactif(ve), polyvalent(e) et force de proposition
- Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
- Sens de l’initiative et implication forte dans les projets

Poste basé à Montreuil (10 minutes de Paris Nation).

Avantages : mutuelle familiale, carte restaurant, avantages collectifs.

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? **Postulez dès maintenant



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