Secretaire de Direction/gestionnaire Administratif

Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d’Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national : Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l’attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie...

La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.

Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie : unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un **Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H **au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein.

Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux

**Missions générales du poste**:
Gestion du secrétariat de direction/ service usagers.

Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers.

Gestion administrative.

**Activités principales et spécifiques**:
**1- **Secrétariat de direction**

Ø **Accueil **physique et téléphonique.

Ø **Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi.**

Ø **Gestion de l’agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions.**

Ø **Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique).**

2- **Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU)**

Ø **Préparation de l’ordre du jour.**

Ø **Envoi des convocations et documents.**

Ø **Rédaction des comptes-rendus.**

Ø **Gestion de l’environnement (salle et espace numérique).**

**3- **Gestion administrative**

Ø **Suivi des assurances du service**
- Déclaration des sinistres à l’assurance.
- Constitution des dossiers.
- Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service.

Ø **Gestion administrative et juridique**:
è **Gestion des réquisitions** : Réception, enregistrement, traitement et préparation de la réponse en lien avec le responsable du service.

è **Organisation des saisies de dossiers médicaux** : Collecte du dossier médical, organisation des rendez-vous en lien avec l’Officier de Police Judiciaire.

è **Gestion des signalements au Procureur**:enregistrement, constitution du dossier, envoi du document.

è **Tenue et suivi de tableaux de bord** en lien avec son activité.

Ø **Gestion des registres réglementaires**:Tenue etmise à jour des registres isolement-contention/ décès et de transport des corps.

4- **Missions ponctuelles***:L’agent pourra être amené à assurer des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.

**Diplôme**:

- Bac + 2 minimum
- Ou formation AMA

**Spécificités du poste**:

- Poste à temps plein — 100 %
- Poste de catégorie B : assistant(e) médico-administratif(ve) - adjoint(e ) des cadres.
- Horaires de travail en journée du lundi au vendredi, repos fixes, selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail
- Horaires fixes : 09h15 - 17h00, forfait jour possible.

**Nos atouts**:

- Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l’ensemble du personnel
- Facilité d’accès : proximité bus, tram
- Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances ), l’Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied )
- Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
- Partenariat avec CDC Habitat pour la location d’un logement sur Bordeaux
- Ouverture régulière de concours pour l’accès au statut de la Fonction publique hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel