Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

Mission générale du poste:

- Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de

l'AAH et de l'ADC de la DAM
- Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM
- Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre

du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance

Activités principales:
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)

Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions

Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...

Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite...

Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation

Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels

Gestion traitement et suivi des courriers des médecins

Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)

Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique

Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de

sécurité sociale

Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux

Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement

et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens

de l'établissement mis à disposition d'autres structures

Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments

variables de paye à la DRH

Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements

Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)

Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d'instances

Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources

humaines souhaitée

Connaissances:
Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)

Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies)

Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées)

Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH

Paie personnels médicaux (connaissances détaillées)

Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques

(Open Office) (connaissances détaillées)

Secrétariat et gestion des agendas (connaissances détaillées)

Secrétariat général des instances (connaissances détaillées)
- Spécificités du poste
- Poste à temps plein

Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier

Charles Perrens.

Lieu d'exercice : bureau des gestionnaires des affaires médicales (porte 208 du bâtiment administratif)

EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des

matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et

qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.

**PERSONNE À CONTACTER**

recrutement

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux