Assistant(E) de Direction Du Second Cycle

il y a 5 jours

Nantes, France L'École de Design Temps plein

**L'entreprise**
Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.
**Description du poste**
L’École de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Ce poste en CDD de 5 mois est à pourvoir à partir de début juillet et jusqu’au 30 novembre 2025.

Rattaché(e) à la Directrice du cycle master, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et pédagogique du second cycle, en lien avec les équipes en France et à l’international.

Vous contribuerez ainsi à l'assistanat de la direction du second cycle en réalisant les missions suivantes:

- Gestion des communications, de l’agenda et des échanges avec les partenaires académiques, notamment internationaux,
- Programmation et préparation des réunions (ordre du jour, comptes-rendus...),
- Mise à jour et diffusion des outils pédagogiques communs (grilles d’évaluation, calendriers, bases de données sur Aurion et intranets),
- Suivi des documents contractuels et pratiques liés aux programmes pédagogiques (livrets, guides, traductions...),
- Suivi administratif des nouveaux programmes ou post-diplômes,
- Gestion des parcours spécifiques (césures, réorientations, reprises d’études ),
- Suivi des plannings et des effectifs pour les programmes transversaux, doubles diplômes ou diplômes conjoints,
- Support à l’organisation des soutenances de diplôme et des jurys,
- Participation aux commissions internes (recrutement, orientation, conseil de cycle...),
- Interface avec les services internes (recrutement, RH, outils métiers) et le CFA pour les formations en apprentissage,
- Traductions en anglais ponctuelles.

Missions transverses:

- Participation aux journées portes ouvertes et aux événements d’information de l’école.

**Profil recherché**
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L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun. _**

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Titulaire d’un BTS en secrétariat (ou équivalent), vous maîtrisez l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise en communication en français comme en anglais, vous utilisez les outils bureautiques avec aisance au quotidien.
Rigueur, méthode, dynamisme, sens de l’organisation et esprit d’équipe font partie de vos atouts. Vous savez vous adapter rapidement à des environnements variés et avez une excellente aisance relationnelle.
Si le descriptif du poste vous parle et qu'en lisant le profil vous vous reconnaissez, n’attendez plus : postulez dès maintenant Ce poste est fait pour vous.
Nous serons ravis d’échanger prochainement avec vous

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et télephonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 1 semaine

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France OPTIMUM VISIO Temps plein

    Groupement de 6 cabinets d'ophtalmologie spécialisés dans les troubles oculaires, OPTIMUM VISIO est présent en Pays de la Loire à : Nantes (Hauts Pavés et Bellevue), Pornic, Saint Sébastien s/ Loire, Loroux Bottereau et Nozay. Nos 8 ophtalmologistes, dont deux chirurgiens, exercent aux côtés de leurs équipes médicales, dans le dépistage et le...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 11 heures

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...