Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH.

Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes.

Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.

**Tâches du poste**:

- Accueil physique et téléphonique, tri et distribution du courrier
- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur des Ressources Humaines (Prise de rdv, organisation de réunions, mails)

**Gestion des Affaires Médicales**:

- Rédiger, assurer la gestion et le suivi en lien avec l'ARS, le CNG et autres établissements de santé des conventions de mise à dispositions de personnel, des contrats d'activité libérale, des conventions de solidarité territoriale, des contrats d'engagement de service public exclusif
- Participer à la mise à jour des outils de suivi de gestion de personnel
- Responsabilité de la gestion des logements des professionnels d'astreinte et des professionnels remplaçants
- Pointage des factures de logement
- Préparation d'instances
- Rédaction de courriers, notes d'informations
- Diffusion des offres d'emploi
- Lors des absences des 2 autres collègues de bureau: gestion des appels des 2 autres secrétariats de direction, possibilité de rédaction de courriers ou notes à la demande des 2 autres directions, téléchargement des factures via une plateforme dédiée.

Poste nécessitant un goût prononcé pour les tâches administratives.

Aisance sur l'outil informatique

Rigueur, bon relationnel, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou de gestion.

Poste à pourvoir dès que possible. Horaires: 9h-17h

Salaire: 2076€ brut mensuel soit 1669€ net

Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels + 14 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 076,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

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    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...

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    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...


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    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

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    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...


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    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


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