Assistant ou Assistante de Direction

il y a 14 heures

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la modernisation des ouvrages d'art de franchissement de Loire, la gestion, l'exploitation des voies navigables.

**Missions et activités**
L'assistant ou l'assistante de direction assure l’assistance du directeur, en apportant une aide en termes d’organisation générale, de gestion, d’information, de suivi des commandes et de classement.

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat du directeur : accueil physique et téléphonique avec une plage horaire étendue, gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, contrôler les délais et les commandes, consolidation des réponses au titre de la direction,
- Assister le directeur dans le cadre de ses activités et responsabilités,
- Assurer le pivot entre la direction, les collaborateurs et l’environnement,
- Établir et consolider les ordres du jour des réunions de direction et toutes réunions relevant de la direction,
- Assurer l’interface et le reporting vers le secrétariat de la direction générale aménagement,
- Préparer des dossiers pour les réunions, des diaporamas, des reproductions,
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus,
- Participer à l’élaboration de documents type selon les besoins (planning de formations, congés, astreintes),
- Assurer l’archivage et le classement,
- Appliquer les instructions et les modes opératoires encadrant ses activités,
- Réaliser l’auto-contrôle de ses activités,
- Participer aux programmes d’actions prioritaires,
- Détecter les non-conformités,
- Assurer toute autre mission à la demande du directeur,
- Assurer l’intérim de l’assistante de la sous-direction études avec laquelle elle collabore étroitement (et réciproquement) pour assurer la continuité du secrétariat de la direction.

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métier internes (Délib production, Admimail, Temptation)
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe, polyvalence et réactivité
- Aptitudes rédactionnelles, capacité d’analyse, de synthèse rédactionnelle et de relecture critique des documents
- Capacité d’autonomie, de rigueur et de discrétion
- Capacité d’initiative, d’écoute, de reformulation et de transmission des informations et commandes

**Avantages sociaux**
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  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD102288 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la santé et de l'accès aux soins. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Nantes, France Abbaye de Villeneuve Temps plein

    L'Abbaye de Villeneuve, ancienne abbaye cistercienne du XIIIe siècle, havre de paix au cœur d'un parc de 4 hectares, cet établissement 4 étoiles, alliant cadre d'époque et confort moderne, met à disposition de ses clients, de nombreux services pour un séjour authentique : hôtellerie, piscine extérieure chauffée, restaurant gastronomique, brasserie,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et télephonique, tri et...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, France Randstad Temps plein

    Notre client est un acteur spécialisé dans l'accompagnement des industries pour la mise en place de solutions de Froid Industriel et de Traitement de l'Air. Dans le cadre de leur développement, ils recrutent un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et autonome. Dans ce rôle, vous assurez la coordination centrale et la fluidité de l'information...

  • Assistant - Assistante de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, France Ars Pays de la Loire Temps plein

    ARS PAYS DE LA LOIRE L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD112120 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...