Office Manager

**Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France **

Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les acteurs publics de nos territoires pour mobiliser les meilleures stratégies de financements publics afin de soutenir leurs projets innovants, d’investissement, de transition écologique, d’export, etc.

Notre dynamisme et notre exigence nous ont permis de nous démarquer de nos concurrents et de faire soutenir 7 Mds € de projets sur le territoire national.

**Pour bâtir l’avenir il faut savoir le financer **

Notre savoir-faire nous permet de traiter tout type de projets et notre réseau de partenaires prescripteurs nous permet de rencontrer les acteurs publics et privés de tout secteur. En pleine croissance, ABF compte aujourd’hui **8 bureaux** et **+110 collaborateurs passionnés et motivés**. Nous souhaitons renforcer nos équipes pour favoriser la plus grande proximité avec nos clients et partenaires.

**Vos missions**:
**Vos collègues ou vos amis disent de vous que vous êtes un véritable couteau suisse dans l’équipe, alors ce job est fait pour vous **

Intégré dans l’équipe RH, vous aurez un rôle transverse essentiel pour garantir un environnement propice à la concentration et aux échanges pour l’ensemble de nos équipes.

Avec nos 8 bureaux répartis sur le territoire national et nos 130 collaborateurs, vous constituerez un duo de choc avec Anne-Sophie, également Office Manager au sein de la Team.

Ce poste est basé au One, notre siège à Tours, avec des déplacements pour être au contact de nos Mini One

**En tant qu’Office Manager ABF, vos missions seront les suivantes**:

- Gestion du déménagement de locaux et de l'aménagement de nouveaux locaux,
- Contrôle et mise en conformité des espaces communs,
- Mise à disposition de ressources matérielles fonctionnelles et qualitatives en accord avec la politique définie sur l’ensemble des bureaux,
- Installation logistique et matérielle des nouveaux arrivants,
- Appui sur la gestion des parcs informatique & téléphonique,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des prestataires (planification des interventions, suivi qualité, veille au respect du cahier des charges, négociations des contrats, recherche de nouveau partenariats)
- Gestion des actions/activités liées au bien-être des collaborateurs et à l’animation de la vie interne de l’entreprise (évènements internes),
- Gestion de projets d’automatisation de fichiers et dématérialisation,
- Gestion de l’accueil physique/téléphonique & traitement du courrier.

**INFOS PRATIQUES**:

- Dates du contrat : dès que possible
- CDI - Temps plein - 35 heures

**Vos forces**:
**Si vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessous, n’hésitez pas à postuler **
- Vos points forts sont la rigueur, l’organisation et la gestion des priorités.
- Vous aimez le contact et avez le sens du service.
- Véritable « couteau suisse », vous êtes adaptable et savez gérer les problématiques imprévues.
- Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle ainsi que d’une communication fluide.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques du pack office.
- A la fois exécutant.e et coordinateur.trice, vous savez solliciter les bonnes personnes au bon moment.
- Esprit d’équipe, sens du service et communication interservices font partie de votre mindset.

**Le Package ABF, c’est quoi ?**

Un pack travail PC portable/smartphone, une politique RSE (mécénat, forfait mobilité durable,) **oui mais encore ?**

**Coté formation initiale et continue**, comptez sur nous pour vous former selon l’univers de votre expertise.

**Coté vie d’équipe,** teambuilding, formations, soirées et séminairesvenez nous découvrir sur LinkedIn, la cohésion et l’esprit d’équipe sont pour nous essentiels.

Au plaisir de découvrir rapidement votre profil et vos ambitions professionnelles