Office Manager

My-Serious-Game est une entreprise proposant la création de formations digitales sur-mesure au travers d'une démarche de création ad hoc et d'une méthode d'ingénierie pédagogique unique et certifiée.Combinant le meilleur des neurosciences, des technologies de pointe(simulations 3D, réalité virtuelle, intelligence artificielle, ) du game design ou du storytelling, les formations digitales ludiques et innovantes maximisent la rétention d'informations et incitent à l'expérimentation pour stimuler la performance.

My-Serious-Game est une société hybride et atypique. Le fruit d’un savant mélange entre la pédagogie et le digital, l’humain et la technologie.

Spécialistes de la formation avant tout, nous exploitons les mécaniques d'apprentissages les plus innovantes et qualitatives pour répondre aux enjeux exponentiels d’évolution des compétences et de transformation.

**Les missions**

Nos clients nous sollicitent pour les accompagner et les conseiller sur les enjeux des nouvelles compétences, de l’humain et de la digitalisation.

En tant qu’Office Manager, vous êtes mobilisé(e) sur 5 axes. Les pourcentages identifiés ont vocation à illustrer les dominantes du poste. Les pourcentages peuvent être réappréciés en fonction des besoins et de l’activité du cabinet:

- **Vie du bureau 25%**:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique des bureaux
- Relation avec les fournisseurs (entretien, alarme, boissons, etc.)
- Garant de la conformité réglementaire de la sécurité des locaux (protection incendie, système électrique, plan d’évacuation etc.)
- Animation Weekly (réunion collective hebdomadaire)
- Tri du courrier & envois postaux
- Soutien administratif et logistique à la Direction
- **Achats 25%**:

- Achat des fournitures pour le cabinet (matériels informatiques, bureautique) en lien avec la politique RSE de l’entreprise
- Optimisation continue des contrats fournisseurs
- Optimisation du matériel (revente, tri, don) du cabinet en lien avec la politique RSE de l’entreprise
- Création & mise en place d’une politique d’achats en lien avec la politique RSE de l’entreprise ‍
- **Finances 15%**:

- Réception & traitement dans CRM/ERP des factures des fournisseurs
- 1er niveau de relation partenaires, en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Contrôle des justificatifs de dépenses de la carte bancaire associée au poste
- **Évènementiel & logistique 20%**:

- Organisation des événements internes (séminaire, monthly, etc.) & externe (salons France et Monde)
- Réservation hébergements & transports (train, voiture, avion)
- Mise en œuvre organisationnelle des actions de la QVTeam & gestion du budget dédié
- Soutien au Pôle Communication ‍
- **Administration des Ressources Humaines 15%**:

- Collecte des éléments variables pour la préparation des paies (sous-traitance cabinet externe)
- Relations OPCO (montage des dossiers de PEC, suivi des actions de formation
- Administratif et appui logistique lié aux actions d’onboarding/offboarding (mutuelle, PEE, ERP/CRM, mise à dispo ordinateur)
- Planification des réunions CSE

**Notre Office Manager idéal(e)**

En tant qu'Office Manager, votre rôle implique une gestion rigoureuse et polyvalente, sollicitant à la fois vos compétences administratives et votre sens du relationnel. Votre expertise dans le domaine de la formation et du conseil, notamment dans les aspects digitaux, vous vous permet d'interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes. Votre capacité à comprendre rapidement les besoins des clients et à instaurer une relation de confiance repose sur votre excellente communication écrite et orale, votre aisance avec les outils de communication, ainsi que sur votre assertivité, votre souplesse et votre réactivité. Votre personnalité enthousiaste, autonome et curieuse sera également un atout précieux pour réussir dans ce poste central. En somme, votre professionnalisme, votre disponibilité, votre adaptabilité et votre ouverture d'esprit seront les clés de votre succès en tant qu'Office Manager.

**Infos complémentaires**:

- Lieu : Tours (37)
- Salaire : à partir de 25K bruts - Selon expérience.
- Formations : Assistanat de direction, Assistanat RH, Assistanat comptable
- Niveau d’expérience : Confirmé (5 ans d’expérience dans un poste similaire)
- Anglais souhaité
- Statut Technicien ne)
- Accord de télétravail dans l’entreprise/Semaine de 4 jours
- Package avantages
- My Serious Game s’engage dans une politique d’insertion des personnes handicapées_