Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 jours


Reims, France CHLOE DEVELOPPEMENT Temps plein

Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'entreprise
(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Direction
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation diverses

**_Compétences : _**

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de
l’entreprise
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,

agenda électronique )
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur.
- Bonne capacité de résistance au stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 661,00€ à 2 564,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)



  • Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Descriptif du poste Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Secteur d'activité: L'Institut de...


  • Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    **Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...


  • Cernay-lès-Reims, Grand Est, France GEDIS NORD EST Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans le secteur de la Distribution de boissons, recrute un(e) Assistant administratif et de direction en CDI pour son site de Cernay.Principales missions :Facturation ClientsRelances Clients et suivi des contentieuxValorisation achats FournisseursRefacturation FournisseursGestion des notes de frais des collaborateursAssistance...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert en matériel de surveillance pour professionnels, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Gestion des approvisionnements, des achats, des stocks ainsi que des réassorts - Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France Panoramis.sm Temps plein

    Panoramis recrute un(e) Assistante de Direction DÉSCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au directeur(trice) administratif et financier vous aurez la responsabilité d'assisté au mieux la direction général. Vos Missions: - Ouvrir, trié, enregistré et distribué le courrier quotidiennement. - Suivie du stock des fournitures de bureaux, veillé à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général d’ITM PROXI, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** **Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**: - Réceptionner, trier et distribuer le...


  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...


  • Reims, France SI GROUPE Temps plein

    Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.** Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.** **Vos Missions** -...