Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours


Marseille e, France 13 HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux.

ACTIVITES GENERALES
- Assurer la bonne organisation interne et réaliser les tâches administratives, notamment le Secrétariat du Pôle (suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe, prise de note et rédaction de correspondances et compte rendus ou autres documents de travail, traitement du courrier entrant/sortant, trier, classer et archiver, etc.),
- Gérer le volet financier pour l’ensemble de l’activité du pôle (bons de commande, facturation, enregistrement et suivi des marchés, suivi des budgets et dépenses, etc.),
- Accueillir physiquement ou téléphoniquement les prestataires et les orienter. Effectuer les relancer en cas de besoin sur des dossiers spécifiques,
- Recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux différents interlocuteurs internes ou externes,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activités ainsi que les indicateurs réglementaires (BDESE par exemple) du Pôle en vue d’effectuer le reporting régulier,

Expérience:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire est préférée
- Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion des entreprises ou des administration
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne organisation et souci du détail

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 850,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...


  • Marseille, France MedPAN Temps plein

    **À propos de MedPAN**: MedPAN est un réseau d'organisations dédiées à la gestion des Aires Marines Protégées (AMP) en Méditerranée, visant à favoriser une gestion efficace et durable des écosystèmes marins. Fondé dans les années 1990, MedPAN est devenu une organisation indépendante à but non lucratif en 2008, regroupant aujourd'hui 84...


  • Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner...


  • Marseille, France PYXIE CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    35H/semaineTravail en journéeJamaisType de contrat: CDI - CadreSecteur: Maritime / Logistique portuaire / Acconage Rattachement hiérarchique : Direction Générale, sous l'impulsion stratégique et politique de la Présidente du groupe Mission Principale Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion financière, comptable,...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...


  • Marseille 2e, France IRD Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...


  • Paris 4e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une association dans le domaine de la formation un(e) **Responsable service Administratif et Financier H/F **du Collège des Métiers pour un **CDI...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille 4e, France MARIE EUGENIE Temps plein

    La société Marie Eugénie, entreprise familiale, intervient sur le marché de la Propreté et des Services associés depuis près de 50 ans à Marseille, et réalise à ce jour un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros, et emploie près de 100 salariés. Dans le cadre de son développement, la société recrute une assistante administrative en CDI...


  • Marseille, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES** est une entreprise, à taille humaine en plein développement, spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables et nous sommes à la recherche de notre futur **Responsable Administratif et Financier H/F.** Vous serez en étroite collaboration avec l' équipe commerciale ainsi que nos partenaires financiers....