Assistant Administratif
il y a 12 heures
La société Marie Eugénie, entreprise familiale, intervient sur le marché de la Propreté et des Services associés depuis près de 50 ans à Marseille, et réalise à ce jour un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros, et emploie près de 100 salariés.
Dans le cadre de son développement, la société recrute une assistante administrative en CDI et à temps plein. Ce poste est très polyvalent, au sein d’une équipe dynamique, moderne et nécessite une grande capacité d’organisation et l’utilisation d’outils informatique en quasi-permanence.
**Assistante administrative**
Relation Client
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes client (intervention, devis ) et enregistrement sur le CRM dédié SALESFORCE
- Saisie des devis, offres commerciales à partir d’offres type et avec les éléments transmis par le commercial de la société.
- En relation quotidienne avec nos clients (syndic de copropriété, société tertiaire ) pour le quotidien de l’exploitation (démarrage de nouveaux contrats, livraison de matériels, de produits en relation avec l’exploitation)
Exploitation
L’organisation des équipes, des salariés est assurée par la Direction de l’Exploitation, l’assistante administrative est en charge:
- De la préparation des prestations et taches gérées avec SALESFORCE et pour le compte des chefs d’équipe.
- Suivi du logiciel de traçabilité de nos prestations (les salariés s’enregistrent sur chaque site lorsqu’ils interviennent) et relevé des éventuels incidents.
Compétences et qualités requises:
- Grande capacité d’organisation et rigueur quotidienne impératives car ce poste constitue une interface opérationnelle entre le client / la société, le salarié / l’exploitation.
- Maitrise des outils numériques en environnement web ou non:
- Une expérience dans l’utilisation du CRM de type SALESFORCE serait un plus, ou une expérience dans l’utilisation d’un CRM ou d’un outil identique en environnement web.
- Très bonne utilisation du pack office
- Word : rédaction des offres commerciales
- Excell : pour les extractions de données à partir du CRM
- Montage photos pour les comptes rendus d’intervention
- Aisance orale pour l’accueil téléphonique
- Capacité rédactionnelle et très bonne maitrise de l’écriture pour notamment répondre par mail aux clients.
- Expérience dans un poste similaire pendant au moins 2 ans.
**Caractéristiques du poste**
- Rémunération : 1.800 à 2.200 € brut / mois selon expérience et profil
- Horaires de travail : 8h30 / 13h - 14h / 16h30
- Du lundi au vendredi
- Poste basé au 1 rue Raspail 13004 Marseille
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Expérience:
- Assistanat commercial: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/02/2025
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif H/F** Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France INHNI Temps plein**Votre mission**: C'est par ici ! Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative Rh H/F, pour notre entreprise partenaires à MARSEILLE, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation et 3 semaines en entreprise Un peu plus de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France INTERGAZ Temps pleinINTERGAZ est une société artisanale et familiale à taille humaine qui évolue depuis 40 ans dans la maintenance et l'installation d'appareils de climatisation et chauffage. Nous avons besoin d'une assistante administrative pour renforcer notre activité. - 1 poste en temps partiel **:Assistant administrative (H/F)** Sous la responsabilité du Responsable...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps pleinCompany DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 4e, France iziwork Temps pleinNotre client, spécialiste de l'accompagnement des entrepreneurs recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. **À propos de la mission**: Au sein d'une start-up situé à Paris, vous serez en totale autonomie et aurez comme mission: - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...
