Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Assistant administratif H/F**
Pour notre site de **MARSEILLE-4E-ARRONDISSEMENT (13004)**, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **?
Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à votre travail **?
**Ce que nous vous proposons**
Vous êtes rattaché(e) à la Coordinatrice Activité Relais RH/Gestion au sein de l’immeuble Élisabeth Reynaud, qui regroupe 3 dispositifs d’accompagnement dédiés au soutien à la parentalité, et au logement accompagné pour des familles monoparentales.
Vos missions seront:
- de prendre en charge les missions administratives des structures : gestion/rédaction du courrier, aide à l’élaboration et diffusion de documents administratifs et de communication, aide au montage des dossiers de subventions, mises à jour des bases de données, réalisation des achats, classement/archivage
- de gérer la logistique des évènements et des déplacements pour les collaborateurs et familles : réservations hôtels, trains, salles,
- de participer à la comptabilité de proximité : notes de frais, facturation, gestion de la caisse, liens avec le centre financier
- de participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des formations, suivi administratif du personnel et des bénévoles
- de contribuer à la gestion des structures et de leurs activités : mise à jour des tableaux de bord de gestion, renseigner les progiciels, et contribuer à la gestion locative de la résidence sociale (états des lieux, impayés,)
**Votre profil**
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Vous êtes diplômé(e) d'un niveau Bac+2 secrétariats ou assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience en qualité d’assistant(e) administratif ou secrétaire, idéalement dans le domaine social.
Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et savez travailler en autonomie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et principalement avec Excel, Word, Power point, outil du type Canva.
Vous adhérez aux valeurs de la Fondation Appentis d'Auteuil.
CDD 6 mois - Possibilité d’évolution en CDI
Temps partiel 17H30 HEBDO sur 4 jours - Marseille 13004
Prise de poste début janvier 2025
**Ce poste est vraiment fait pour vous si**
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer
**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et financières, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre structure. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant administratif H/F - Marseille 13004** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps pleinSociété familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Lyon 4e, France LACOUR Temps plein_Assistant administratif et commercial H/F - Employé(e) de bureau_ Fabricant et réparateur de bijoux notre manufacture propose des services en bijouterie pour les bijouteries professionnelles françaises. Dans le cadre de notre développement nous recrutons un/une employé(e) de bureau, assistant(e) administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique, vous...