Assistant Thematique Communication

**Missions et activités**:

- La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens FEADER. Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la Direction adjointe « Filières », les quatre services thématiques présentent une organisation similaire avec un pilotage centralisé et une mise en œuvre par des équipes d’instruction réparties sur tout le territoire, au plus proche des usagers. La Direction adjointe « Ressources » porte des fonctions supports, dont la fonction d’Autorité de gestion du FEADER et la valorisation des politiques agricoles, forestières et alimentaires de la Région.- Au sein du service valorisation des politiques, et directement rattaché à la responsable de service, vous êtes en appui au développement d’outils de communication sur l’ensemble des politiques DAFA avec et hors FEADER ; vous êtes également en appui à la coordination des bilans et supports d’information pour les élus. Vous avez la charge du dépôt des nouvelles aides, de l’actualisation et de la complétude du référentiel des aides et du guide des aides en fonction de la mise à jour des politiques agricoles et forestières mobilisant ou non du FEADER. Vous intervenez également dans la préparation et la gestion des événementiels agricoles portés ou suivis par la direction. Enfin vous assurez l’instruction et le suivi des manifestations locales agricoles.- Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction et de la finalisation de la réorganisation des services.Au sein d’une équipe de 18 personnes réparties à Lyon et Clermont-Ferrand, l’assistant thématique communication assure les missions suivantes:
**1/ Dépôt des nouvelles aides avec et hors FEADER, actualisation et complétude du référentiel des aides et du guide des aides en fonction de la mise à jour des politiques agricoles et forestières**:

- Tenir à jour l'offre de services de la direction, mettre à jour en permanence le référentiel des aides et le guide des aides sur le site internet de la Région et s'assurer de la mise en ligne des aides
- Participer au déploiement de la dématérialisation des demandes de subventions sur le portail des aides
- Informer / répondre aux usagers : courriers sensibles notamment, suivi des boites mails collectives utilisées par les usagers
- Participer aux travaux visant l’amélioration de la relation entre la collectivité et ses usagers, notamment les chantiers visant la simplification des aides

**[...]**:
**2/ Contribution à la préparation et à la gestion des événementiels portés ou suivis par la direction**:
Organisation et suivi des événementiels agricoles, foires et salons grand public (SIA, SIRHA, Sommet de l'Elevage, Marché du Goût ):

- Organiser et participer à la mise en œuvre des dispositifs techniques, administratifs et financiers nécessaires à chaque événement
- Contribuer à la rédaction et au suivi des marchés publics nécessaires en lien avec les directions ressources pour la réalisation de chaque événement
- Gérer l'enveloppe financière dédiée aux événementiels avec la plus grande rigueur dans le cadre de budgets prévisionnels distincts et dédiés pour chaque événement, dans un contexte d'économies budgétaires recherchées
- Mettre en œuvre les outils de pilotage et les indicateurs de suivi nécessaires à l'évaluation de chaque projet (rétroplannings, questionnaires de satisfaction...etc)
- Assurer une présence physique si besoin lors de la phase opérationnelle de chaque événement

**[...]**:
**3/ Instruction et suivi des manifestations locales agricoles**:
Depuis le dépôt de dossier sur le portail des aides jusqu’à la présentation de l’aide en commission permanente et préparer la transmission du dossier au département de gestion financière:

- Informer et orienter les demandeurs vers les bonnes sources d’information, notamment le guide des aides
- Aider au montage du dossier, relancer pour obtenir les pièces complémentaires afin de constituer un dossier complet
- Réceptionner et créer le dossier dans le portail des aides puis dans Notes
- Analyser la complétude
- Vérifier et examiner la conformité de l’action aux conditions d’éligibilité de la mesure
- Rédiger le rapport d'instruction
- Demander l’arbitrage avant présentation au vote des élus
- Rédiger le rapport et les annexes proposés en commission permanente
- Tenir le tableaux de bord de suivi de l'exécution de cette politique
- Vérifier la réalisation de l’opération et le respect de la visibilité régionale (contrôle sur pièces)
- Rédiger des notes d’accompagnement relatives aux manifestations soutenues dans le cas d’une représentation par un élu régional
- Proposer des pistes