Responsable Adjoint Département Des Ressources

**Contexte et enjeux**:
**Présentation du Département**:

- Rattaché à la Direction des Ressources, le Département des Ressources Matérielles répond à des enjeux majeurs dans les domaines:

- Immobilier : au travers de la gestion du parc immobilier de la CPAM
- Informatique technique : en assurant la continuité de service au travers de la gestion des matériels et logiciels informatiques, réseau et téléphonie
- Informatique fonctionnel : en assurant la mise en place et l’appui des applicatifs de production, la gestion et le suivi des habilitations, en préparant et suivant les traitements informatique automatisés
- Logistique : en assurant les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
- Le département est constitué de 19 collaborateurs.

**Votre mission**:
Le **Responsable adjoint**, placé sous l’autorité du Responsable du Département Ressources Matérielles, est garant de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier (bâtiments, véhicules de service, bureaux, ), des travaux et de la maintenance des locaux, de la gestion des contrats, des achats et des marchés, de la gestion logistique (fournitures, archives, impression de documents, ).

Il est chargé de:

- ** Animer et fédérer** les équipes logistiques et techniques
- **Organiser**, **planifier** l’activité et **optimiser** les moyens en fonction des objectifs fixés par le responsable de département
- **Piloter **et **contribuer aux projets** qui relèvent de son périmètre
- **Contribuer à la coordination** des différentes activités afin de faciliter le fonctionnement du service et du département.
- Suivre les contrats de service des fournisseurs
- Assurer l’élaboration de procédures pour structurer et **optimiser** le fonctionnement des services (automatisation, mesures des performances des infrastructures)

**Votre profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Capacité à négocier et à interagir efficacement avec des prestataires de service et des entreprises de travaux
- Adaptabilité et réactivité face à des évènements inopinés (appel télésurveillance, dégâts des eaux, intrusion,)

**Compétences techniques**:

- Connaissance des enjeux de la branche maladie de la Sécurité Sociale et particulièrement de la CPAM 74.
- Connaissances des techniques du bâtiment (électricité, fluides, cloisonnement)
- Capacité à s’approprier des systèmes automatisés des bâtiments (détection intrusion, SSI,)

**Compétences organisationnelles**:

- Capacité à fixer des objectifs, à les évaluer dans le respect des échéances fixées.
- Capacité à fédérer les équipes dans une logique de transversalité et de performance.
- Réactivité et adaptabilité aux contraintes et aux changements de contexte.
- Capacité à analyser son environnement.
- Être force de proposition dans un esprit d’amélioration constante du service rendu aux utilisateurs.

**Compétences relationnelles**:

- Capacité d’écoute et de dialogue constructif avec les équipes, les partenaires et la hiérarchie aux fins de favoriser un bon climat de travail et de trouver des solutions aux problèmes posés.
- Capacité à soutenir l’esprit d’équipe, à diffuser une culture de résultats objectivés et de traçabilité des actions.
- Reporting réactif et fiable à destination de la hiérarchie, volonté d’être un acteur contributif et engagé du dialogue hiérarchique.
- Capacité à nouer des échanges transverses constructifs avec ses collègues des autres secteurs d’activité.

**Contact**:
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