Assistant Technique Pole Contrats Qualite

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Les HLM recrutent Temps plein

**Assister le responsable des contrats Qualité dans la gestion des contrats et le suivi de la qualité des prestations**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Gestion des contrats d'entretien**:
Saisir et actualiser les contrats d'entretien Qualité et leurs avenants après validation par la Commission d'appel d'offres, actualisation des tableaux de bord et suivi des indicateurs
Assurer une interface avec le pôle charges et le service marché pour la circulation des informations
Assurer une relation de qualité avec les entreprises prestataires tout au long de la vie du contrat
**Gestion des commandes hors contrat**:
Saisir les bons de travaux (BT) et bons de commande (BC) concernant les prestations hors contrat
Contrôler et suivre la facturation relative aux BT et BC hors contrats dans le respect des délais
Effectuer le traitement administratif des dossiers
**Secrétariat technique**:
Assurer le secrétariat relatif aux contrats à destination des prestataires (pénalités, mise en demeure...) et des locataires (réponse aux sollicitations)
Réception et traitement des réclamations techniques relatives aux Contrats Qualité, renseignement de l'outil métier, et transmission des demandes d'intervention selon les procédures en vigueur
Gérer les appels téléphoniques en lien avec l'activité contrats
- ACTIVITÉS ANNEXES

Contribution au suivi et à l'actualisation des travaux liés à l'exonération de TFPB
Assurer le secrétariat du service en l'absence de l'assistante de service
Apporter un renfort administratif occasionnel aux régisseurs selon les besoins du service

Base horaire 151H67 (35h00/semaine)
Statut Agent de Maîtrise - G3 (période essai : 3 mois)
Salaire mensuel brut : 1.855,67 €
Prime 13ème mois [au prorata temporis]
Prime vacances brute 830 € [au prorata temporis]
Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 75% avec un plafond limite]
Prévoyance* (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
Capitalisation Retraite*
Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
Accord RTT (37 heures par semaine - 12 jours de RTT par an )
Flexibilité
Télétravail 2 jours ou 4 ½ journées par semaine après 1 mois d’ancienneté
Titres restaurant (part. employeur 60% - valeur faciale 7,00€ - 177 titres maximum/an)

**Profil**

Capacité d’autonomie
Aptitudes relationnelles
Maîtrise de la bureautique
Rigueur
Confidentialité

**Fourchette de salaire**
23-27 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
**Lieu**

AIX EN PROVENCE

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 1 an
**Pièces jointes**
**Document joint**
OE - Assistant(e) technique contrat qualité.pdf (599 Ko)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Cadre de Sante Pole Est

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE POLE EST **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CCD renouvelable poste pérenne Etre titulaire du Diplôme de cadre de santé Expérience en psychiatrie conseillée Forfait cadres Gardes de weekend à l'accueil Organisation de la continuité de l'encadrement: Remplacement du cadre binôme lors...

  • Assistant(E) de PÔle

    il y a 15 heures

    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE POLE** **CDI TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]** **_RÉFÉRENCE DE L’OFFRE_**_ : _**_SG-RH |._**_**POSTE A POURVOIR : Immédiatement** **PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Au sein du service Qualité, notre client est basé à Aix la Duranne, il est spécialisé dans le domaine de l'activité Santé à Domicile et comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Comment accompagner nos équipes en tant qu'Assistant(e) Qualité(F/H) ? En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre...

  • Responsable Contrat Assistance Technique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Artelia Temps plein

    Responsable Contrat Assistance Technique Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100 % par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de...

  • Assistant Technique

    il y a 14 heures

    Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Nawal Garcia, consultante chez Fed Ingénierie, recherche pour son client, un Assistant Technique. Poste en intérim, pour une mission de 6 mois, basé dans le Gard (30).** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Direction Sud-est, constituée de plus de 230 collaborateurs, et vous serez chargé(e), sous la responsabilité d’un Chef de Projet...

  • Responsable Contrat Assistance Technique

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artelia Canada Temps plein

    du posteVotre ÉquipeEn rejoignant notre équipe dédiée à l'activité nucléaire et piloté par notre établissement nucléaire Sud-Est, vous intégrez une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un domaine en pleine expansion et porteur d'avenir.Structurée pour favoriser l'épanouissement personnel et professionnel de chacun, notre...

  • Responsable Contrat Assistance Technique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Votre Équipe En rejoignant notre équipe dédiée à l’activité nucléaire et piloté par notre établissement nucléaire Sud-Est, vous intégrez une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un domaine en pleine expansion et porteur d’avenir. Structurée pour favoriser l’épanouissement personnel et professionnel de chacun, notre...

  • Assistant(E) de Gestion Technique Du Batiment

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    CRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...

  • Responsable Contrat Assistance Technique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Votre ÉquipeEn rejoignant notre équipe dédiée à l'activité nucléaire et piloté par notre établissement nucléaire Sud-Est, vous intégrez une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un domaine en pleine expansion et porteur d'avenir.Structurée pour favoriser l'épanouissement personnel et professionnel de chacun, notre organisation repose...

  • Responsable Contrat Assistance Technique

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité...