Assistant(E) de PÔle

**ASSISTANT(E) DE POLE**

**CDI TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]**

**_RÉFÉRENCE DE L’OFFRE_**_ : _**_SG-RH |._**_**POSTE A POURVOIR : Immédiatement**

**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ**

Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en
Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa mission
d’intérêt général avec plus de 14.307 logements répartis sur 3
départements _(13, 84 & 04), _une quarantaine de communes et toujours la
volonté d’entreprendre.
Bailleur social composé de femmes et d’hommes œuvrant chaque jour pour
construire l’habitat de demain, apporter des réponses efficaces aux enjeux du
territoire, au plus près des habitants et des partenaires locaux.

Avec plus de 50% de son personnel sur le patrimoine, FAMILLE & PROVENCE
affirme sa préoccupation d’une gestion de proximité et d’une qualité de service
améliorée visant à donner une pleine dimension humaine et sociale à ces
missions.

Appartenant au Groupe Habitat en Région, **2ème acteur HLM privé en**
**France**et **opérateur social des Caisses d'Épargne**nous partageons
ensemble l’ambition de **servir la cause de l'habitat social**en **plaçant**
**l'humain et la prise en compte des habitants au cœur de notre**
**stratégie.**

**MISSIONS**

Rattaché au Directeur de Pôle:
Assurer le secrétariat courantApporter une contribution régulière dans le cadre de ses missions aux
objectifs statutaires de la société à mission

**ACTIVITÉS**

**Secrétariat Classique et Assistance des Directions -**

Effectuer le secrétariat courant : gestion des fournitures, traitement réponse

aux courriers institutionnels ou de réclamations, gestion agenda et des
congés, accueil téléphonique, édition en envoi des publipostages
- Organisation et suivi des réunions : réservations de salle, invitations et
rédaction des comptes-rendus
- Organiser le traitement des dossiers : numérisation des documents sur les
outils métiers, classement, archivage, gestion documentaire

**Assistance Technique des collaborateurs du Pôle -**
Assister les collaborateurs/trices du pôle dans le suivi administratif des

dossiers selon les procédures en vigueur

**ASSISTANT(E) DE POLE**

**CDI TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]**

**_RÉFÉRENCE DE L’OFFRE_**_ : _**_SG-RH |._**_
- _

Participer à la chaine de traitement des dossiers sur progiciel : saisie BC/BT,
facturation
- Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : planification des
réunions, préparation de l’ordre de jour, rédaction des compte-rendu
- Réception, contrôle et enregistrement des attestation multirisque habitation
fournies par les locataires ; envoi et suivi des relances
- Informer et orienter les partenaires, les prestataires et les clients

**ACTIVITÉS ANNEXES -**

Participer à la polyvalence au sein du pôle
- Participer à la formalisation des procédures.
- Assurer le lien avec les autres services pour transmissions des informations

et des données issues de l'activité du pole.

**LIEU DE TRAVAIL**

Poste basé à Aix en Provence
- Remboursement des frais professionnels selon barème en vigueur (hors trajet _
- domicile/travail)**RÉMUNÉRATION**
*_cotisations salariales et patronales - _

Base horaire 151H67
- [37 heures par semaine + 12 jours de RTT soit 35h00/semaine]_
- Rémunération mensuelle : 2.000€
- Statut G3 [période essai : code du travail]
- Prime 13ème mois [au prorata temporis]
- Prime de vacances [au prorata temporis]
- Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 80% avec un plafond

limite]
- Prévoyance (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
- Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
- Accord RTT
- Flexibilité
- Télétravail partiel possible selon autonomie
- Plan Epargne Retraite Obligatoire
- Titres restaurant (part. employeur 60%)
Remboursements des indemnités kilométriques pour les déplacements
professionnels selon barème en vigueur au sein de Famille & Provence.

**PROFIL**

**ASSISTANT(E) DE POLE**

**CDI TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]**

**_RÉFÉRENCE DE L’OFFRE_**_ : _**_SG-RH |._**_
- _

Diplôme:
- Connaissance et maîtrise de la bureautique (Word, Excel,

Powerpoint )
- Connaissance des logiciels métiers souhaitée (notamment Maarch, PIH,

Novamap)
- Connaissance et respect des procédures en matière contractuelle.
- Capacités d'initiatives, d'adaptation et autonomie
- Discrétion, organisation, rigueur et qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe

**POUR CANDIDATER**

Lettre de motivation **+** Curriculum Vitae à : _[Merci de préciser votre date de _
- disponibilité]_

**FAMILLE & PROVENCE**
**_Direction Secrétariat Général & Ressources Humaines _**
CS 60400
13097 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 2**

Site internet : w w w. f a m i l l e p r o v e n c e. f r / r e c r u t e m e n t