Gestionnaire Des Équipements

**Descriptif**

Gestionnaire administratif - Bureau des Équipements - Direction des Investissements

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:
Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Lieu d’exercice : Bicêtre

Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire Administratif

Code métier

Appellation locale : Gestionnaire des Equipements

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Poste à pourvoir dès à présent

Modalités de recrutement : Titulaire - CDD sur poste permanent

Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICETRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des Investissements

PRÉSENTATION DU SERVICE

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe:
Un directeur des Équipements
Six ingénieurs biomédicaux
Un responsable des contrats
Une secrétaire

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques:
La Directrice des Investissements du groupe hospitalier universitaire APHP Saclay
La Responsable du Département Administratif
La responsable des Équipements

Liaisons fonctionnelles:
Le Directeur des équipements
Les ingénieurs biomédicaux
La Responsable des contrats
La Référente des Immobilisations

ACTIVITÉS

Missions générales:
Gestion des commandes d’équipements pour les équipements mobiliers hôteliers et équipements biomédicaux:
Émission des bons de commande selon les demandes transmises par les ingénieurs biomédicaux ou la responsable inventaire et maintenance externe
Suivi des dossiers (livraison, mise en service, relances, Procès-Verbal éventuel)
Établissement des services faits, classement et archivage des dossiers complets

Gestion des immobilisations et de l’inventaire:
Création, mise à jour et réforme des immobilisations dans SAP
Création des fiches Équipements
Réforme des équipements dans SAP

Gestion des bons de commandes de maintenance contrats et hors contrats:
Émission des bons de commandes (selon les tableaux d’engagement transmis par les ingénieurs pour les commandes sous contrat annuels)
Saisie des rapports d’intervention
Réception des rapports d’intervention et engagement des services faits

AVANTAGES

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
Self du personnel
Crèche (sous conditions)
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Chèques emploi-service CESU AP-HP (Titulaires)
Gratuité des soins médicaux (Titulaires)
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières (Titulaires)
Supplément Familial de traitement -Enfants
Accès à une offre de formation continue conséquente (Titulaires)

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires:
Du lundi au vendredi en 7h00, 7h30 ou 7h36 selon modalités de recrutement

Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:
Connaissance des outils informatiques
SAP
Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Qualités professionnelles requises:
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Organisation
Rigueur
Discrétion
Courtoisie
Qualité d’accueil des interlocuteurs

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises:
Connaissance des outils informatiques
SAP
P