Chargé(E) de Formation Continue Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines se compose de:

- La Directrice des Ressources Humaines
- Le secrétaire DRH/DSAP
- 3 Adjoints des Cadres
- 9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

**POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE**

Le/la chargé(e) de formation continue et de Ressources Humaines est sous l’autorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines.

Les principaux liens fonctionnels sont:

- En interne dans l’Établissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
- En externe de l’Établissement : l’ANFH, les organismes de formation

**LES MISSIONS PRINCIPALES**

**1)** **Mission en lien avec la formation professionnelle continue**

**Suivi administratif des actions de formation**:

- Saisir le recueil des besoins individuels de formation en vue de l’élaboration du plan de formation.
- Saisir le plan de formation dans le logiciel GESFORM.
- Organiser les départs en formation (enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations)
- Suivre l’évaluation des actions de formation (faire parvenir aux agents les questionnaires d’évaluation et recueillir les réponses)
- Préparer les documents nécessaires aux différentes réunions (plan et bilan de formation, rapport d’étape, mise en page, édition de documents )

**Réalisation des cahiers des charges et Suivi financier des actions de formations**:

- Réaliser les cahiers des charges pour l’achat de formations spécifiques. Les envoyer aux organismes de formations et centraliser les réponses.
- Rechercher des programmes de formation à la demande de la directrice des Ressources Humaines ou de la Directrice des soins.
- Procéder à l’achat de formations en respectant le cadre règlementaire (vérification du numéro d’agrément, demande de prise en charge auprès de l’ANFH, compléter les conventions de formation)
- Effectuer la mise en paiement des frais d’enseignement, des frais de déplacement et des traitements.
- Compléter quotidiennement les indicateurs de suivi d’activité et préparer les éléments pour l’élaboration du bilan annuel (édition et mise en forme des éléments du logiciel Gesform)

**Suivi logistique des actions de formation.**
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.**Centraliser dans un classeur les diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.**

**2)** **Participer aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines**
- Suivi des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation. Il/Elle sera en appui des cadres et encadrant sur l’utilisation de Gesform pour la réalisation des entretiens annuels d’évaluation. Il tiendra de statistiques d’avancement de la campagne d’évaluation (% de réalisation) et sera chargé de relancer l’encadrement. Il procèdera au différentes tâches administratives en lien avec cette mission.
- Organiser les journées d’accueil et d’intégration des agents.
- Participer aux autres projets qui arriveront au fil de l’eau

**LES COMPÉTENCES LIÉES A LA TECHNICITÉ DU POSTE**
- Maîtrise des logiciels métiers : GESFORM
- Maîtrise de l’outil informatique pack office (une excellente utilisation d’Excel est requise),
- Bonnes Capacités rédactionnelles
- Etre à l’aisance dans la mise en forme de document word
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Bonnes connaissances du droit de la formation continue et des dispositifs existants

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**
- Savoir Ecouter et analyser des besoins
- Etre Autonome dans l’exécution de ses missions
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Faire preuve de rigueur et d’engagement/d’implication

**FORMATION ET QUALIFICATION**
- Bac à Bac+2
- Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

**HORAIRES**

En journée : En journée : 08h30-16h00 ou 9h00-16h30
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales_

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel