Gestionnaire Des Ressources Humaines

il y a 1 semaine


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer un établissement d’excellence engagé pour une société plus juste, durable et inclusive. Forte de plus de 80 000 étudiants, 3 300 enseignants-chercheurs et 66 unités de recherche, l’université s’affirme comme un acteur de référence dans l’enseignement supérieur et la recherche en Europe.

Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies**, l’**UMR CRIStAL** (Centre de Recherche en Informatique, Signal et Automatique de Lille) est une unité de recherche de premier plan. Localisé sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, CRIStAL regroupe plus de 400 membres autour de thématiques de recherche innovantes à fort impact sociétal.

Nous recrutons aujourd’hui un-e **Gestionnaire des ressources humaines dédié-e aux doctorants**, afin de renforcer l’accompagnement administratif et humain d’environ 170 doctorants.

**Mission**:
Vous jouez un rôle central dans le parcours des doctorants au sein de l’UMR CRIStAL, de leur recrutement jusqu’à la fin de leur contrat.

‍ **Vous exercez les missions suivantes**:

- Assurer la gestion administrative des recrutements doctorants (constitution de dossier, ZRR, interface avec les tutelles)
- Suivre les différentes étapes de la vie du doctorant : inscriptions, comités de suivi de thèse, soutenances, abandon éventuel

Vous assurez également le **pilotage de l’activité**:

- Mise à jour de bases de données (RESEDA, AppSI, REDASH ) et tableaux de bord
- Organisation des campagnes de contrats doctoraux, mobilité (LiLEx, PhD Mobility, AAP EG MADIS)
- Production d’indicateurs : durée des thèses, nombre de co-tutelles, etc.
- Archivage et diffusion des informations

**Enfin, vous êtes un relais humain et logistique essentiel**:

- Accueil des nouveaux doctorants
- Gestion des demandes de carte multiservice
- Participation à la journée d’accueil et aux réunions institutionnelles (EG Madis, Affaires Doctorales )

**Profil**:
**Vous êtes** un professionnel ou une professionnelle de la gestion administrative, sensible à l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

✔️ Vos atouts:

- Vous avez une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants
- Vous êtes à l’aise avec les bases de données, les tableaux de bord et les logiciels de gestion (formation assurée sur ADUM, RESEDA, AppSI )
- Vous savez gérer vos priorités avec méthode, rigueur et fiabilité
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu-e pour votre sens du service, votre réactivité et votre intégrité
- La connaissance du cursus doctoral et de l’organisation universitaire est un vrai plus
- La pratique de l’anglais serait un atout apprécié



  • Villeneuve-d'Ascq, France Centrale Lille Temps plein

    **Fiche de poste** **Gestionnaire Ressources Humaines H/F** Titulaire** Catégorie**: B** Contractuel CDD 12 mois CDI** Quotité**: 100%** **Affectation**: Direction des Ressources Humaines** Rattachement**: DRH** **Niveau requis : Bac+3 Rémunération**: 2200 € - 2400 € brut mensuel** **Descriptif de l’employeur**: Quatre écoles d’ingénieur,...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CENTRALE LILLE Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: Quatre écoles d’ingénieur, 17 parcours de masters dont 7 dispensés entièrement en anglais, un doctorat, sept laboratoires de recherche : depuis plus de 160 ans, Centrale Lille forme des ingénieurs et des chercheurs de haut niveau. Développer les compétences et accompagner l’émergence des talents de chacun de ses...

  • stagiaire ressources humaines

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps plein

    Le Groupe Projex cherche pour la Direction des Ressources Humaines un.e Stagiaire Ressources Humaines pour son siège située à Villeneuve d'Ascq. Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain. Parce que tout comme nous vous souhaitez...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Inria Temps plein

    **Type de contrat**: Mobilité **Contrat renouvelable**: Oui **Niveau de diplôme exigé**: Bac + 4 ou équivalent **Autre diplôme apprécié**: Formation en ressources humaines **Fonction**: Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil**: Ingénieur d'Etudes (IE) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria de...


  • Villeneuve-d'Ascq, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 34995- Lieu de travail: VILLENEUVE D'ASCQ, FR, 59650**_Notre meilleur allié c'est vous ! _**_Parce que_**_ _**_la réussite est collective chez _**_ENGIE Solutions_**_, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et...

  • Gestionnaire Datacenter

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France ABIL Ressources Temps plein

    Au sein de la Direction de la production informatique, le gestionnaire de salles informatiques est le garant du fonctionnement sans interruption des systèmes informatiques hébergés dans les centres de production. Sur le site, vous intervenez dans un contexte innovant de nouveaux datacenters à la pointe des évolutions technologiques et des dernières...

  • Gestionnaire en Datacenter H/F

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, France ABIL Ressources Temps plein

    Au sein de la Direction de la production informatique, le gestionnaire de salles informatiques est le garant du fonctionnement sans interruption des systèmes informatiques hébergés dans les centres de production.Sur le site, dans un contexte innovant (nouveaux datacenters à la pointe des évolutions technologiques et des dernières normes en termes...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs en Europe, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement ambitieuse et recrute, pour son siège social situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD. Missions: Sous la direction du Directeur des...