Emplois actuels liés à Un(E) Assistant(E) de Direction - Pontoise - Hôpital NOVO - Site de Pontoise

  • Un(E) Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recrute un(e) assistant(e) de service social pour le site de Pontoise sur des services de médecine adulte (Médecine interne, Pathologies infectieuses, chirurgie). Présentation de la...

  • Assistant(E) Charge(E) Des Relations Avec Les Usagers

    il y a 7 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES RELATIONS AVEC LES USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'HÔPITAL NOVO RECHERCHE UN(E) ASSISTANTE CHARGEE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS CDD 3 mois Site de Pontoise Présentation de la Direction des relations avec les usagers La Direction des Relations Usagers de l'Hôpital...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 7 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: **Île-de-France** - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein

    **ESPERER 95 RECRUTE POUR LE PÔLE HEBERGEMENT DIFFUS**: UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Le Pôle Hébergement Diffus accueille, héberge et insère des personnes isolées et des familles à travers 2 structures situées dans le Département du Val d’Oise. Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel auprès de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Île-de-France - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...

  • Un(E) Referent Qualite/gestion Des Risques

    il y a 4 jours

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** UN(E) REFERENT QUALITE/GESTION DES RISQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** UN(E) REFERENT QUALITE / GESTION DES RISQUES Présentation de la structure L'Hôpital NOVO, situé dans le Val-d'Oise, est un établissement de santé moderne, dédié à offrir des soins de qualité et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Coordinateur Et Assistant de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Solventum Temps plein

    **3M Health Care s’appelle désormais Solventum** **Au sein de Solventum, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis quotidiens.** **Nous...

Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un(e) Assistant(e) de Direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'Hôpital NOVO recherche un (e) assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Présentation de la structure

L'hôpital NOVO, (Nord-Ouest Val d'Oise) est un acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

L'Hôpital NOVO est né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Il emploie un effectif total d'environ 5000 professionnels répartis sur 6 sites à travers le département (Pontoise, Beaumont sur Oise, Saint Martin du Tertre, Magny en Vexin, Marines, Aincourt).
Le siège de l'Etablissement se situe à Pontoise, dans le Val d'Oise (95). Il est facilement accessible en 30 minutes depuis le centre de Paris (en transports publics : RER A et C, Transiliens lignes J et H) ou en voiture (Autoroute A15).

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO est localisée à Pontoise et est constituée d'environ 50 agents répartis sur différents secteurs:

- le secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- le secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- le secteur Contrôle de Gestion sociale
- le secteur Comptabilité
- le secteur de Gestion du temps de travail
- le secteur Maintien dans l'emploi et affaires sociales
- le secteur Formation continue
- le secteur Secrétariat de Direction

Identification du poste

Fonction : Assistant de direction, Secrétaire de direction
Service : Direction des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques:
La Directrice des Ressources Humaines
Les Responsables Ressources Humaines

Lieu de travail et horaires:
Principal : Pontoise
Occasionnel : Sur les autres sites de l'hôpital (véhicule de service disponible)
Télétravail autorisé (mise à disposition d'un PC portable)
Horaires : Temps plein au forfait cadre

Définition générale du poste

Missions du poste

Organisation des instances sociales de l'hôpital et dialogue social
Gestion des instances de représentation des personnels : calendrier, collecte et mise en forme des notes à joindre, élaboration et envoi de l'ordre du jour, prises de notes et rédaction des comptes rendus
Comité Social d'Etablissement
Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de travail (F3SCT)
Suivi des relations entre DRH et représentants du personnel

Suivi du temps syndical et des relations sociales
Suivi et gestion des heures syndicales
Suivi des demandes d'autorisation d'absences syndicales
Suivi des préavis de grève et des statistiques associées

Conseil et expertise en matière de droit social et de relations sociales
Assurer le suivi des expertises et dossiers de F3SCT
Exercer une veille juridique permanente et en évaluer les impacts pour les instances de l'établissement
Réaliser des études et des analyses juridiques, notamment de la jurisprudence sur le fonctionnement des instances

Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines:
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
Accueil physique
Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
Classement et archivage des documents
Préparation et suivi des dossiers
Organisation des réunions internes
Réception, traitement et orientation des courriers du DRH

Compétences requises

Formation d'Assistant de Direction ou équivalent
Grades : Adjoint des cadres hospitaliers, Assistant Médico Administratif
Expérience appréciée sur un poste similaire

Qualités professionnelles

Connaissance de l'organisation hospitalière ;
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, OneDrive, Excel) ;
Sens de l'organisation, ordre et méthode ;
Sens de l'initiative et de l'innovation organisationnelle ;
Sens des relations et diplomatie ;
Discrétion professionnelle et loyauté.

(lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à:
Madame Elisa MARTI
Directrice des Ressources Humaines
01 30 75 49 67

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme MARTI Elisa

Mme Elisa MARTI
Directrice des Ressources Humaines
01 30 75 49 67

**ETABLISSEMENT**

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE