Assistant Administratif Et Technique

il y a 3 jours


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

Centre Technique Industriel,
**FCBA **est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

**Vos Missions**:
Véritable pilier de la Direction Informatique (DSI) et de la Direction des Moyens Généraux (MGX), ce poste mixte, très complet, vous conduira à assurer les missions techniques suivantes:
**Gestion Technique***:

- **Budgets**:

- Élaboration, saisie et mise à jour des budgets prévisionnels
- Préparation et diffusion de la note de reporting budgétaire mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi de postes de dépenses précis (énergies, location de voitures, téléphonie, petits matériels informatiques) avec extraction des données à partir de différentes sources
- **Achats**:

- Suivi régulier et relance auprès des fournisseurs des factures non parvenues
- Suivi des situations trimestrielles et de la clôture annuelle des comptes
- Gestion des devis, des commandes, des factures fournisseurs et validation des bons de réception.
- **Communication**:

- Véritable relai en communication auprès notamment des assistantes FCBA sur les sujets DSI/MGX.
- **Missions spécifiques DSI**:

- Gestion administrative des contrats de maintenance des matériels et logiciels (suivi et renouvellement)
- Reporting des indicateurs des activités DSI à partir des tableaux de bord
- Publication et mise à jour sur intranet des informations de la DSI (documentation et informations supports, etc )
- Gestion et suivi de l’inventaire du parc informatique (suivi de l’affectation des matériels ; fiche de sorties d’inventaires etc.)

**Votre Profil**: Issu-e d’une formation dans le domaine de l’assistanat et/ou technique dans une direction informatique ou direction technique, vous justifiez d’une expérience de
**plus de 15 ans** sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique.

**Vos Atouts**: Esprit d’équipe, rigueur, implication et grande autonomie vous caractérise.

Vous êtes très organisé-e, réactif-ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.

La gestion de budget n’a pas de secret pour vous.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous rejoindre en postulant à notre annonce

Ref : C192O66943



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