Assistant Administratif Et Technique

il y a 6 jours


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

MISSIONS

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et en étroite collaboration avec les Moyens Généraux, vous aurez en charge l’assistance administrative aux responsables des deux équipes et notamment:
**Gestion Administrative**:

- Organisation et préparation des réunions et des entretiens professionnels
- Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunion et courriers
- Mise en forme de supports de communication interne (courriels, présentations, etc )
- Organisation des déplacements du personnel des deux équipes (réservations des billets, hôtel, etc )
- Suivi de la saisie des temps et des absences dans l’outil de gestion des temps.

**Budgets**:

- Élaboration, saisie et mise à jour des budgets prévisionnels
- Préparation et diffusion de la note de reporting budgétaire mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi de postes de dépenses précis (énergies, location de voitures, téléphonie, petits matériels informatiques) avec extraction des données à partir de différentes sources.

**Achats**:

- Suivi régulier et relance auprès des fournisseurs des factures non parvenues
- Suivi des situations trimestrielles et de la clôture annuelle des comptes
- Gestion des devis, des commandes, des factures fournisseurs et validation des bons de réception.

**Missions spécifiques DSI**:

- Gestion administrative des contrats de maintenance des matériels et logiciels (suivi et renouvellement)
- Reporting des indicateurs des activités DSI à partir des tableaux de bord
- Publication et mise à jour sur intranet des informations de la DSI (documentation et informations supports, etc )
- Gestion et suivi de l’inventaire du parc informatique
- Gestion de la communication interne dans l’équipe, informations, rappels, planning absences
- Gestion du planning du responsable SI et surveillance de ses mails pour gestion d’éventuelles urgences
- Gestion des problèmes SI du matin et communication des informations aux assistantes FCBA pour diffusion.

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**

Issu-e d’une formation dans le domaine de l’assistanat et/ou technique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Vos atouts**

Esprit d’équipe, rigueur, implication, autonomie.

Vous êtes organisé-e, réactif-ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.



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