Coordinateur.ice Des Opérations

**Description offre**:**QUI SOMMES-NOUS ?**
Voix Publique est une** agence de mobilisation citoyenne**, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement **mettre en action les citoyens rencontrés.**
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.

**LE POSTE**:
En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations,** tu seras responsable du déploiement d’une prestation,** et le/la garant.e de sa **réalisation optimale.**

Avec l’appui et sous la hiérarchie directe de Carine, Responsable de projets Grand Est, tu auras pour missions:
**Mise en place d’opération - volet RH**
- Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil, réalisation
- Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.

**Mise en place d’opération - volet logistique**
- Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules
- Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne
- Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI
- Equipement adapté des bureaux et lieux d’activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité

**La planification et le suivi opérationnel et humain**
- Préparation des bases de données, de l’intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
- Organisation et supervision des plannings
- Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs
- Management opérationnel des responsables d’équipes terrain et appui dans leur gestion de l’équipe de mobilisateur.ices.
- Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
- Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme
- Garantie des délais et de la qualité des opérations

**La gestion logistique**
- Gestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de mission
- Mise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents
- Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté

**L'appui opérationnel**
- Occasionnellement, réalisation d’actions de sensibilisation en face à face, porte à porte, stand ou ateliers.

**Localisation**:
**Poste basé à** **Strasbourg,**sous la hiérarchie de la Responsable de Projets Grand Est.
**Présence sur les lieux de missions coordonnées**afin d'assurer des missions d'animations et de gestion des équipes terrain en présentiel.
**Déplacements hebdomadaires sur Mulhouse en septembre/octobre**pour la mission SIVOM Mulhouse Sud Alsace
Déplacements ponctuels sur le Grand Est selon les besoins de l’antenne
Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national notamment pour la mission Keenat

**Contrat**:
Type de contrat **:CDD 7 mois - prise de poste souhaitée fin juillet et jusqu’au 28 février 2026**
Temps plein, **39h**
Salaire**: 2 599,95€ brut/mois**

**Avantages**:
Télétravail : possible après la période de formation avec 1 jour / semaine modulable selon les besoins.
Contrat renouvelable et évolutif selon les besoins
Evolution possible en interne en fonction de ton profil
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
Remboursement à 75% de l’abonnement de transport

**Processus de recrutement**:

- un pré-entretien téléphonique afin d'évaluer ta compréhension de la mission
- un entretien d’une heure en présentiel avec le responsable de projets local pour présenter le poste et ses attendus et faire connaissance (semaine 28)
- un second entretien d’une heure maximum pour valider les compétences requises avec l’équipe projet de l’antenne.

**Nombre de jours**: 210
**Nombre d'heures par semaine**: 39
**Profil recherché**:**CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI**:

- Tu aimes manager des profils variés
- Tu as une expérience en coordination/évènementiel/logistique
- Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation
- Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi
- Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondir

**Avantages**:

- Participation au transport
- Titre restaurant
- Complémentaire santé