Chef de Service Pilotage Des établissements Et

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**Poste**:
**Direction générale adjointe Solidarités **(DGA S)

**Direction de l’Autonomie**)

**Service : Pilotage des établissements et services**

Résidence du poste** : Privas **- Pole Astier Froment

Filière (s)** : Administrative**

Catégorie(s)** : A**

Cadre(s) d’emploi** : Attaché territorial**

Grade(s) cible du poste** : Attaché principal**

Grade(s) d’accès possible** : Attaché territorial**

Poste à temps complet** : Oui**

Quotité de travail** : 100 %**

Télétravail**: Oui 1 jour/semaine**

Téléphone Mobile** : Oui**

**Missions du service**:
Le service pilotage des établissements et services assure le dialogue de gestion, le suivi financier, la tarification des établissements et service pour personnes âgées et personnes handicapées ainsi que le suivi de la qualité de prise en charge. Sa feuille de route pour les années à venir est axée sur l’amélioration de la situation financière des structures, l’anticipation des difficultés et l’accompagnement à la restructuration du secteur.

**Définition synthétique du poste**:
Pilotage et dialogue de gestion avec les établissements et services médico-sociaux sous la tutelle du Département sur l’ensemble du territoire. En qualité de chef de service, vous assumez des missions d’animation et de coordination d’une équipe de chargés de suivi des établissements et d’un chargé de qualité. Vous dressez la feuille de route du service et en assurez le suivi. Vous assurez une fonction de conseil/soutien technique aux agents du service dans le cadre de leurs missions.

Vos missions vous amènent à assurer une coordination/interface particulière avec les directeurs d’établissements sous la tutelle départementale. En lien avec les chargés d’établissement, vous vous assurez que les relations partenariales avec les établissements sont régulières, lisibles et structurées.

Vous êtes un membre du collectif de cadres de la direction autonomie : vous participez à l’élaboration, en transversalité, de la feuille de route de cette direction. Vous travaillez en lien avec les autres services de la direction pour mieux connaître, anticiper, les besoins des publics, et mener des politiques publiques dynamiques et innovantes. Vous assurez une veille juridique sur votre champ de compétence

**Définition des activités**:

- **Pilotage de l’action du service**
- Concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet de direction et de l’évaluation des besoins des ESMS et de usagers.
- Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité permettant de répondre aux besoins de la collectivité et des ESMS comme des usagers.
- Être le garant, aux côtés de la direction, du respect des droits et libertés des usagers.
- Évaluer et mesurer les actions menées par le service.
- **Encadrement d’équipe et gestion des ressources humaines**
- Encadrer et animer une équipe.
- Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions, établir et suivre les plannings.
- Apporter un appui technique aux professionnels.
- Développer les compétences individuelles et collectives de l’équipe et identifier les besoins en matière de formation.
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes.
- Organiser l’accueil des stagiaires.
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
- Animer et conduire les réunions d’équipe.
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.
- **Gestion administrative et budgétaire**
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires du service.
- Organiser et contrôler le traitement des dossiers.
- Valider ou superviser les écrits professionnels.
- Contrôler la qualité des activités réalisées.
- Élaborer le rapport d’activité du service.
- **Communication interne et animation**
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des établissements.
- Diffuser en amont et en aval les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
- Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes.
- Rendre compte à la direction de l’activité du service et des collaborations avec les partenaires.
- Diffuser les bonnes pratiques.
- **Participation au projet de direction**
- Contribuer à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction.
- Analyser et transmettre à l’équipe de direction les besoins du servic