Assistante Administrative

il y a 1 semaine


Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L'ENSEMBLE DE L'UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,.
- Enregistrement des inscriptions scolaires.
- Enregistrement des inscriptions et des réservations périscolaires.

MISSIONS EN GESTION PRINCIPALE
- Gestion de la messagerie dédiée aux écoles et traitement des demandes.
- Gestion de la vie scolaire (relations enseignants, sorties et activités, services de transports, frais d'écolage, scolarisations à domicile, élections associations de parents, conseils d'école, manifestations, projets,.
- Organisation de la campagne d'inscriptions scolaires.
- Suivi des effectifs scolaires et gestion de l'interface Onde.
- Anticipation de l'évolution des effectifs et de la sectorisation.

MISSIONS EN RELAI DES AUTRES GESTIONNAIRES DE L'UNITE
- Courrier interne.
- Justifications d'absences
- Quotients familiaux.
- Listes d'attente pour les accueils de loisirs vacances.
- Accompagnement des familles
- Campagne d'inscriptions périscolaires et de quotient familial.
- Messagerie destinée aux familles
- Enregistrement des séparations et des alternances de facturation.
- Projets d'Accueil Individualisés PAI.
- Corrections de factures en cas d'erreur de pointage.
- Dérogation péri et extrascolaires :20mn, lieux d'accueil, réservations, horaires.

**Profil**:

- Sens du dialogue et de la communication
- Ecoute et disponibilité
- Ponctualité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité aux relations fonctionnelles
- Sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
- Sens de l’accueil


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...


  • Houilles, Île-de-France Luxury Holding Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre organisation, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et administratives. Vous évoluerez...


  • Houilles, France Houilles audition Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...

  • Assistant Médicale

    il y a 1 semaine


    Houilles, France CENTRE MÉDICAL & DENTAIRE VIVRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant médical ou une assistante médicale pour rejoindre notre équipe de soins. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux professionnels de santé et dans l'accompagnement des patients. Votre rôle consistera à assurer un service de qualité tout en contribuant à l'efficacité des opérations au sein de...


  • Houilles, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Assistant(es) de service social H/F DE en intérim sur le secteur de Houilles (78) en PCPE (Pôle de Compétences et Prestations Externalisées). Nous sommes à votre écoute, et nous prenons le temps pour échanger avec vous afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...