Assistant de Direction
il y a 5 jours
Descriptif du poste
Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages
Gestion administrative
Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...
Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
Facturation client
Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
Relance des impayés
Comptabilité fournisseur
Ouverture de comptes fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires
Saisie des pointages
Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Suivi des quitus
Rédaction des DC4 en marché public
Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
Suivi des contrats d intérim
Profil recherché
Maitrise des outils
Système téléphonique WILDIX
Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM
Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle
Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_
Salaire
27 - 29 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Houilles, France Expectra Temps pleinEn lien avec la direction générale, vous devrez: Vous organisez les réunions d'activités, les rendez-vous, les déplacements et vous assurez la gestion du planning. Vous assurez la rédaction des fiches de postes et gérez les congés du personnel. Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, messages, livraisons, saisie...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistante Opérationnelle Urbanisme Et Foncier
il y a 1 semaine
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 2 jours
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Assistante Opérationnelle Urbanisme Et Foncier
il y a 1 semaine
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: - Accueil téléphonique et physique (orientation du public, renseigner sur les démarches à effectuer en fonction de la nature des travaux,...) - Réception et enregistrement des différentes demandes d"autorisation d"urbanisme, ERP, enseignes et publicités (saisie sur logiciel métier), - Préparation des dossiers pour les...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 1 semaine
Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein**Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 1 semaine
Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein**Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 3 jours
Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein**Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...