Assistant de Direction

il y a 4 jours


Houilles, France JACEM Temps plein

Descriptif du poste

Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...

Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)

Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Suivi des quitus

Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH

Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires

Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)

Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...

Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite

Suivi des contrats d intérim

Profil recherché

Maitrise des outils

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM

Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle

Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Houilles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions: **Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public** - Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation), - Renseigner et conseiller le public notamment sur la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Houilles, France Expectra Temps plein

    En lien avec la direction générale, vous devrez: Vous organisez les réunions d'activités, les rendez-vous, les déplacements et vous assurez la gestion du planning. Vous assurez la rédaction des fiches de postes et gérez les congés du personnel. Vous assurez la gestion des services généraux (fournitures, messages, livraisons, saisie...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours


    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative des...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 4 jours


    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...