Assistant Administratif Et Expéditions

il y a 2 semaines

LagnysurMarne, France Transpack Temps plein

Emploi pour un contrat à durée indéterminée. Contactez-nous exclusivement par Indeed

**VOS MISSIONS**
- **Autres tâches administratives et d’attention aux clients**:_
- Utiliser un logiciel pour suivre, vérifier, hiérarchiser et acheminer les commandes. Introduction de commandes clients.
- Répondre aux modifications des clients sur leurs commandes en cours. Attention directe par téléphone et par courrier électronique aux clients.
- Saisir les informations liées à la fabrication et mettre les infos sur l’ERP. Introduction des données de fabrication dans l'ERP (utilisation des matières premières, temps de travail des ouvriers). Analyse des données pour éviter les erreurs dans l'affectation des couts de fabrication.
- Gérer les instructions de fabrication et donnés de palettisation des commandes.
- Mettre à jour les instructions de fabrication selon les modifications proposées par le personnel de l'usine.
- Gérer achats des produits demandés par l’usine (boîtes en carton, papeterie ). Optimiser les achats en tenant compte des stocks actuels et des stocks de sécurité.
- Pendant le reste des vacances de l'équipe, effectuer des tâches telles que l'envoi des devis et la gestion des commandes.
- **Pour les expéditions, vous serez amené à**:_
- Demander des devis de transport et choisir le meilleur
- Commander le transport et générer la documentation ( tels que les préavis d’expédition aux clients, les bordereaux de prélèvement, les connaissements, etc.)
- Gérer les changements de date de livraison avec les clients pour fournir un excellent service.
- Contribuer à l'optimisation des coûts en procédant à des analyses des routes de livraison et les possibilités d’optimisation.
- Résoudre les problèmes liés aux commandes expédiées
- Préparer et expédier les colis avec protos.
- Collaborer avec les directeurs d’entrepôts, achats et autres pour optimiser les processus.
- Planifier les enlèvements avec une coordination avec les dates de fabrication planifiés par le chef de fabrication.

**Profil requis**:
Une expérience solide dans un environnement industriel. Vos compétences s'étendent aux techniques du commerce international et de la logistique.

Vous avez déjà fait vos preuves en matière de gestion des relations clients et fournisseurs et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Doté d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes reconnu pour votre dynamisme et proactivité, votre capacité à innover et votre aptitude à convaincre.

Bonne maîtrise des outils informatiques. Sens du travail en équipe. La maîtrise de l'espagnol serait apprecié

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21 384,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France SEREGEC Temps plein

    **SEREGEC Recrutement** recherche pour son client un fabricant de matériel de levage et de manutention situé à Lagny sur Marne (77) un Assistant commercial et administratif (H/F) en CDI. **MISSION GENERALE**: En lien direct avec le technico-commercial, vous êtes en charge de l'ensemble du suivi client. **MISSIONS Principales**: Accueil téléphonique...

  • Adjoint au chef de cellule accueil expéditions au CSLSEO

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsVos Missions Consisteront àAppliquer les procédures douanièresAppliquer la réglementation du transport par air (IATA) et par mer (IMDG) et par route (ADR) concernant les matières dangereusesEnvoyer et exploiter les demandes de transports de matérielsCoordonner les envois et réceptions de matériels ; les chargements et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lagny-sur-Marne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France Winsearch Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :Missions administratives : Assistance aux autres personnes administratives,Rédaction et envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lagny-sur-Marne, France Institut F2I Temps plein

    **COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Lagny-sur-Marne, France ADDOM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Lagny-sur-Marne, France SECURIZEN Temps plein

    **Mission principale**: L'assistant administratif et commercial assure la gestion administrative et le soutien commercial pour l'organisme de formation en sécurité et prévention des risques professionnels. Il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribue à la satisfaction des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France SECURIZEN Temps plein

    **Mission principale**: L'assistant administratif et commercial assure la gestion administrative et le soutien commercial pour l'organisme de formation en sécurité et prévention des risques professionnels. Il/elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribue à la satisfaction des...