Personal Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France CMA CGM Temps plein

Notre groupe n’a cessé de se développer et d’innover depuis 1978 pour offrir à nos clients une gamme complète et toujours plus performante de nouvelles solutions maritimes, terrestres, aériennes et logistiques. Aujourd'hui encore, nous réaffirmons nos valeurs en poursuivant notre développement et réalisant nos ambitions par la création en 2021 de CMA CGM AIR CARGO. Cette nouvelle activité de transport aérien de cargo nous permet de compléter notre offre de produits et de services de transport et de logistique, et ainsi renforcer notre relation stratégique avec nos clients.

Déjà doté d’une flotte de 6 avions long courrier (4 A330-200F et 2 B777F), CMA CGM AIR CARGO a pour ambition de poursuivre sa croissance avec l’acquisition de nouveaux freighters. CMA CGM AIR CARGO a déjà confirmé l’acquisition de 4 Airbus A350 freighters et deviendra ainsi la compagnie aérienne de lancement de ce nouvel appareil.

Dans le cadre du développement de sa base d’exploitation sur l’aéroport Roissy Charles de Gaulle, CMA CGM Air Cargo recherche un.e assistant.e Personnel Navigant.

En charge de la gestion administrative du personnel navigant de la Compagnie, l’assistant PN est sous la supervision du Directeur des opérations aériennes auquel il/elle rend compte.

RESPONSABILITES

Au sein d’une compagnie aérienne cargo en pleine expansion et dans un environnement dynamique, vous avez en charge:
**La gestion des demandes d’attestions diverses**: heures de vol, VISA, passeport
La gestion de la dotation des pilotes (uniformes, bagagerie ), son renouvellement et le suivi des stocks/commandes, gestion de contrat ;
S’assurer que les pilotes ont en leur possession les VISA nécessaires ;
D’assurer la gestion des demandes de VISA dans les pays nécessaires à l’exploitation en lien avec le prestataire et les pilotes ;
Organisation des livraisons passeports pilotes sur site + remise ;
Assurer le circuit départ des pilotes (restitution matériel) ;
La constitution des dossiers de demandes d’habilitation préfectorales pour le Personnel Navigant de la Compagnie en vue de transmission à l’Office Manager ;
Contrôle et validation des notes de frais du personnel navigant ;
Interface avec les PN pour diverses demandes administratives (support, logistique, demande d’informations, etc.) ;
Toute autre demande de support administratif demandée par le responsable ;
Gestion, suivi et archivage des enveloppes de vols ;
Gestion des listes de diffusions pilotes ;
Faire le relai et orienter les PN auprès des autres services de la Compagnie
Transmission des communications DOA à tout pilotes (process, infos, etc.)
Gestion et bonne tenue des dossiers administratifs numériques (e-file) des pilotes (CNI, Viste médicales, etc.)

PROFIL ET COMPETENCES

Niveau Bac+2 Assistanat. Une première expérience en Compagnie Aérienne est nécessaire.
Respect des délais, sens des priorités, adaptation, qualités relationnelles, sens du service
Anglais courant
Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques et bureautiques

**CONDITIONS**:
Poste basé à Roissy Charles de Gaulle
Horaires administratifs
Niveau technicien/agent de maîtrise

Contribuez au développement du secteur aérien au sein d’un groupe maritime mondialement reconnu en postulant et rejoignant les équipes de CMA CGM AIR CARGO

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    Paris, France Family Office Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office A highly dynamic, fast‑paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness,...

  • Traveling Personal Assistant

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    Paris, France Lutétia Holding Temps plein

    **Traveling Personal Assistant** Ideally in your late twenties or thirties without any life commitment you are available and ready to travel whenever necessary. Your english is impeccable and you are capable of entertaining very interesting conversations about politics, travels etc. then you may be the person we are looking for. You are very well educated...

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    il y a 4 jours

    Paris, France Job for Blue Temps plein

    On behalf of a client in Paris, a Personal Assistant is required to manage administrative tasks, personal support, and coordination across private and professional domains. Full-time permanent position (CDI). **Responsibilities**: - Personal errands and project support. - Household finances and admin. - Occasional travel and driving. - Daily support for...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France FYST Temps plein

    Overview We are looking for far more than a traditional Personal Assistant. This is a Lifestyle & Operations Manager: someone who operates as the mini-CEO of a private family ecosystem, taking ownership of logistics, travel, property, staff, finances, systems, and the overall flow of life. Your mission: remove 90% of operational, domestic, organizational and...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24000617 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fragomen Temps plein

    Job Description Contract: Permanent, Full-time Team: Office Operations / Executive Support Office Location: Paris The role: We are seeking a highly organised and proactive Personal Assistant to support both the Practice Leader and the Office Director at our Paris office. This role requires excellent communication skills, a high level of discretion, and...

  • ExCom Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AXA Group Operations Temps plein

    Fixed-term contract of 6 months starting from February 1, 2026.CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026.Are you a seasoned professional with 10+ years of international experience, fluent in English (French a plus)? Join us as a key support leader, empowering top executives through flawless organization, stakeholder management, and discretion. Drive...

  • ExCom Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

    Job Description:Fixed-term contract of 6 months starting from February 1, 2026.CDD de 6 mois à partir du 1er février 2026.Are you a seasoned professional with 10+ years of international experience, fluent in English (French a plus)? Join us as a key support leader, empowering top executives through flawless organization, stakeholder management, and...

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    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e) personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l’Executive & Personal Assistant bilingue du Président d’une célèbre agence de RP et communication. **Missions**: Au sein de cette entreprise à taille humaine, vous seconderez ce...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Datasite Temps plein

    Datasite and its associated businesses are the global center for facilitating economic value creation for companies across the globe. From data rooms to AI deal sourcingand more. Here you'll find the finest technological pioneers: Datasite, Blueflame AI, Firmex, Grata, and Sherpany. They all, collectively, define the future for business growth.Apply for one...