Assistante de Direction Au Cabinet

il y a 4 jours

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 3940
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Supervisé par un directeur, le Cabinet est composé d'un directeur adjoint, d'un chef de cabinet et de conseillers techniques.

Chacun d'entre eux est affecté à des secteurs d'intervention précis : solidarités, urbanisme, voirie, environnement, culture, tourisme, recherche, collèges... Ils ont pour mission de conseiller le Président et de traiter les questions dans leur secteur.

Directement rattaché au cabinet avec le pôle Ressources, vous interviendrez sur différentes missions d'assistanats:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de la vie professionnelle des Vice-Présidents et élus délégués
- Organisation et planification de réunions
- Traitement de dossiers et saisie de document
- Secrétariat des du Vice-Président en charge de l’attractivité et du tourisme, de la Vice-Présidente en charge ressources humaines et des affaires générales, du Vice-Président en charge des finances, de l’élu délégué au tourisme et de l’élu délégué à la démocratie participative.
- Réaliser et gérer le fichier vœux du Président
- Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale pour les élus du pôle
- Travailler en lien avec le chargé de mission du pôle ressources

Votre profil

Diplômé(e) d’un baccalauréat professionnel dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat (idéalement d’un BTS)

A défaut, vous justifiez d’une expérience de deux à trois années sur un poste similaire, idéalement au sein de collectivités territoriales.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d’aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs.

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIB est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d’Expertise-Comptable de taille humaine implanté à Paris 8ème (Saint Lazare), recherche dans le cadre d’un départ en retraite **son Assistant(e) de direction H-F.** Le taux de turn over du cabinet est très faible et propose un environnement agréable et bienveillant. Au sein du cabinet et en relation directe avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un cabinet d’Expertise-Comptable de taille humaine implanté à Paris 8ème (Saint Lazare), recherche dans le cadre d’un départ en retraite **son Assistant(e) de direction H-F.** Le taux de turn over du cabinet est très faible et propose un environnement agréable et bienveillant. Au sein du cabinet et en relation directe avec...

  • Assistant(e) de Direction — Cabinet international

    il y a 2 jours

    Paris, France BREDIN PRAT Temps plein

    Une entreprise de premier plan dans le secteur juridique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la coordination des communications pour une équipe d'avocats. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Cabinet Camus Lebkiri Temps plein

    Le Cabinet CAMUS LEBKIRI, société de Conseils en Propriété Industrielle recruteun(e) assistant(e) de direction se caractérisant par sa polyvalence.Le ou la candidat(e) sera amené(e) à réaliser notamment les fonctions suivantes : Missions d'ordre comptable :o  Interface avec le cabinet comptable externe pour le traitement des factures...

  • Assistant de direction promotion immoblière

    il y a 3 jours

    Paris, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIB est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...