Adjoint de Direction

**À propos de l’offre d’emploi**
- **Rejoignez l'aventure DELFOX **_

Nous recherchons notre futur.e alternant.e Adjoint.e de direction/ Office Manager.

Delfox est une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle basée à Mérignac.

Depuis 2018, nous travaillons avec les grands acteurs du secteur de la défense: Thalès, Naval Group, MBDA, Ariane Group...

Dans le cadre d’une reprise de poste, nous recherchons un.e adjoint.e de direction /Office manager en alternance pour rejoindre notre équipe de passionnés.

**Responsabilités**:
En soutien de la Directrice Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail efficace et agréable pour l'ensemble de nos collaborateurs.

Vos principales responsabilités incluront:

- Gestion du bureau : Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et la réception du courrier.
- **Gestion comptable** : utilisation de l’ERP et contribution à la vérification des notes de frais et à la comptabilité administrative (enregistrements des factures fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, suivi des règlements)
- **Gestion des Ressources Humaines** : Suivi des congés via le SIRH, visites médicales, recrutement, onboarding, rédaction d’offres d’emploi, gestion de la paie avec le cabinet RH
- **Gestion administrative** : Aider à la préparation des documents administratifs tels que les contrats, les comptes-rendus, et les courriers
- Suivi des fournitures de bureau : Gérer les stocks et passer les commandes pour les fournitures de bureau et veiller à ce que tous les équipements nécessaires soient disponibles.
- Organisation d'événements internes : Participer à la planification et à la coordination d'événements internes tels que des réunions d'équipe, repas de Noël, etc.
- Support à l'équipe : Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.
- Gestion des plannings : Aider à la coordination des agendas et des rendez-vous pour les membres de l'équipe.

**Profil recherché**:

- Vous êtes actuellement inscrit(e) dans un cursus d'études supérieures Bac+4/5 de type Master en Management, Gestion des entreprises, Ressources Humaines, Comptabilité...
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Autonomie et polyvalence sont vos leitmotivs.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et faites preuve de discrétion.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes capable de travailler avec des collaborateurs de différents départements.
- Nous offrons_
- Une opportunité d'apprentissage enrichissante au sein d'une entreprise en plein essor.
- La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative, comptable, ressources humaines et en organisation.
- Un encadrement et un suivi personnalisés tout au long de votre alternance.
- Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
- Tickets restaurants, horaires flexibles...
- Comment postuler ?_

Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter des possibilités de collaboration au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 918,92€ à 1 405,40€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 33700 Mérignac: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025