Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront:

- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses )
- Diverses tâches de secrétariat de direction

**Activités**:

- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures )
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services

**Moyens mis à disposition**:

- Moyens matériels:

- logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
- ordinateur, téléphone
- voiture (occasionnellement pour achats divers)

**Compétences requises**:

- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)

**Particularités du poste**:

- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents )

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 033,78€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Versailles, France STORDATA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:...

  • Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France agap2 Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F)Localisation :YVELINES | Secteur :Industrie / Services techniquesContrat :CDI | Démarrage :dès que possibleAgap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.Notre objectif : mettre...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 7 jours

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 45 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Avantages** - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise - Club employés **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien essentiel et en garantissant une communication fluide au...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 5 jours

    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Start-up en pleine croissance dans un secteur innovant, nous développons des solutions intégrées de réalité virtuelle et de réalité augmentée. Nous intervenons dans différents domaines industriels dont ceux de l'aéronautique, du nucléaire et de la formation. Pour soutenir notre déploiement, nous recherchons un(e) **assistant(e) polyvalent(e)...

  • Assistant(e) Gestion Administrative de projets H/F

    il y a 3 jours

    Versailles, Île-de-France COMODIS Temps plein

    Assistant(e) de Gestion de ProjetsComodis est une société de Maîtrise d'Œuvre créée en 2004. Nous sommes 50 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d'Œuvre.Nos projets nous amènent à construire,...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...

  • Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)

    il y a 7 jours

    Versailles, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...