Assistant de Direction

il y a 1 jour


Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Pour notre filiale, ARD, basée à Vitrolles, spécialisée en Maîtrise d’œuvre, nous recherchons un **Assistant de Direction H/F** en CDI.

**MISSIONS**:

- Assistante du Directeur d’agence
- Gestion des ressources humaines (pointage, feuilles de payes, congés, etc.)
- Facturation et relances
- Gestion et déclarations des assurances
- Gestion administrative et financière des chantiers (dossier de consultation, OS, comptes rendus de chantier, certificats de paiement, DGD, courriers, etc.)
- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard, etc.)
- Travaux divers autour des outils de communication de l’entreprise (book, fiches de références, site internet, etc.)
- Assistance force de vente (prise de rendez-vous prospects, suivi agenda des commerciaux, etc.)
- Gestion des bureaux (fournitures, consommable, etc.)
- Suivi des situations de travaux
- Secrétariat divers
- Coordination du pôle administratif et technique

**PROFIL**:
Issu(e) d'une formation technique (Bac Pro ou BTS Assistant PME/PMI), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maîtrisez le Pack Office.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 936,53€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)



  • Vitrolles, France AST FORMATION Temps plein

    Assistante de Direction Votre mission: seconder le Chef d'entreprise. Vous aurez la charge de : la Gestion du Planning des Apprenants et des Formateurs, le commercial, devis et facturation. Connaissance du logiciel Dollibar serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 24 897,25€ par an Programmation: - Travail en...


  • Vitrolles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, mails et dossiers - Organisation d'agendas et réunions - Suivi administratif et RH Profil : - Bac validé -...


  • Vitrolles, France MCR Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres. **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Ciblex Temps plein

    Entreprise Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma,...


  • Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps plein

    ITPL est une filiale de Militzer et Munch France. Spécialisée dnas le transport et l'étiquetage de pièces automobiles pour l'Algérie, la société emploie 24 personnes. Rattaché(e) à la Direction Générale, d'ITPL, filiale de Militzer et Munch, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein

    **Présentation** « Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles. Nos équipes sont composées de 225 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au...


  • Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France l'univers de l'emballage Temps plein

    **_La société : _** Spécialisée dans la distribution d’emballage et dans la commercialisation de solutions de conditionnement, la société FILPACK SA appartient au groupe national FILPACK-L’UNIVERS DE L’EMBALLAGE (environ 300 personnes). **_Le poste : _** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F). Sous la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France Cabinet d'expertise-comptable Temps plein

    ORBCONSEIL recrute un(e) Assistant(e) comptable Junior à **Vitrolles** A ce poste, vous rejoindrez le siège social d'un cabinet d'expertise comptable multi sites. Vous serez encadré par un ou plusieurs chefs de groupe. Vous êtes amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables (factures, banque,...