Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Pour notre filiale, ARD, basée à Vitrolles, spécialisée en Maîtrise d’œuvre, nous recherchons un **Assistant de Direction H/F** en CDI.

**MISSIONS**:

- Assistante du Directeur d’agence
- Gestion des ressources humaines (pointage, feuilles de payes, congés, etc.)
- Facturation et relances
- Gestion et déclarations des assurances
- Gestion administrative et financière des chantiers (dossier de consultation, OS, comptes rendus de chantier, certificats de paiement, DGD, courriers, etc.)
- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard, etc.)
- Travaux divers autour des outils de communication de l’entreprise (book, fiches de références, site internet, etc.)
- Assistance force de vente (prise de rendez-vous prospects, suivi agenda des commerciaux, etc.)
- Gestion des bureaux (fournitures, consommable, etc.)
- Suivi des situations de travaux
- Secrétariat divers
- Coordination du pôle administratif et technique

**PROFIL**:
Issu(e) d'une formation technique (Bac Pro ou BTS Assistant PME/PMI), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maîtrisez le Pack Office.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 936,53€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    BERENGIER DIFFUSION : Societe leader dans la conception et la commercialisation de têxtiles destinés à l'ameublement et à la décoration. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en Alternance pour notre siège social de Vitrolles 13. Rattaché(e) à la direction. Uniquement en presenciel. **Vos missions**: - Suivi des approvisionnements -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France XPO Logistics Temps plein

    XPO Logistics recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDD de trois mois renouvelable pour notre site de Vitrolles (13). **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN** Rattaché(e) au Directeur de l'Exploitation, vous êtes en charge principalement des activités suivantes: - Gérer la gestion administrative et RH du personnel de l'agence - Etablir les pré-paies -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion Personnel - RH - Suivi formations - Reporting - Recouvrement client (relances) - Relais Q.S.E. - Gestion commandes fournisseurs FORMATION - PROFIL TYPE: Vous avez une expérience d'au moins 2 ans à des poste similaires. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France AST FORMATION Temps plein

    Assistante de Direction Votre mission: seconder le Chef d'entreprise. Vous aurez la charge de : la Gestion du Planning des Apprenants et des Formateurs, le commercial, devis et facturation. Connaissance du logiciel Dollibar serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 24 897,25€ par an Programmation: - Travail en...

  • Assistante Direction Commerciale

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Direction Commerciale (H/F) pour le suivi des équipes, SAV et répondre aux besoins des clients et prospects. Capacité à...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La DIMEF recherche pour sa maison d'accueil d'enfants de 0 à 18 ans, à Vitrolles, sa/son secrétaire de maison, pour un remplacement de 4 mois. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France MCR Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres. **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des contraventions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recrute pour son client réputé dans le secteur du PL, pour de la vente de véhicules, de pièces détachées et de services, un(e) assistant(e) de direction (H/F) **Rattachée au directeur de l'agence, vos missions sont**: - Gestion RH de l'agence ( suivi de CP/Suivi des heures/relais RH du siège/gestion des...

  • Accompagnant éducatif Et Social

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...