Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Vitrolles - AISMT 13

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France XPO Logistics Temps plein

    XPO Logistics recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDD de trois mois renouvelable pour notre site de Vitrolles (13). **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN** Rattaché(e) au Directeur de l'Exploitation, vous êtes en charge principalement des activités suivantes: - Gérer la gestion administrative et RH du personnel de l'agence - Etablir les pré-paies -...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion Personnel - RH - Suivi formations - Reporting - Recouvrement client (relances) - Relais Q.S.E. - Gestion commandes fournisseurs FORMATION - PROFIL TYPE: Vous avez une expérience d'au moins 2 ans à des poste similaires. Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France AST FORMATION Temps plein

    Assistante de Direction Votre mission: seconder le Chef d'entreprise. Vous aurez la charge de : la Gestion du Planning des Apprenants et des Formateurs, le commercial, devis et facturation. Connaissance du logiciel Dollibar serait un plus Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 24 897,25€ par an Programmation: - Travail en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Groupe Alternance Aix en Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Vitrolles**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistante Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Direction Commerciale (H/F) pour le suivi des équipes, SAV et répondre aux besoins des clients et prospects. Capacité à...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France MCR Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres. **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des contraventions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recrute pour son client réputé dans le secteur du PL, pour de la vente de véhicules, de pièces détachées et de services, un(e) assistant(e) de direction (H/F) **Rattachée au directeur de l'agence, vos missions sont**: - Gestion RH de l'agence ( suivi de CP/Suivi des heures/relais RH du siège/gestion des...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein

**Présentation**

« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 225 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supportsL'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (PDP) et d'un service d’Assistances Sociales.

**Description**
- Sous la responsabilité du médecin du travail coordinateur, l’Assistant(e) de la cellule PDP et Maintien dans l'Emploi assure un rôle général de support à l'activité.

**Dans le cadre de la prise en charge des salariés orientés vers la Cellule PDP**:

- Centralise les signalements pour le COPIL (comite de pilotage) en vue de leur prise en charge, gère les RDV avec les intervenants
- Assure un accueil téléphonique et physique des salariés orientés, renseigne sur le fonctionnement de la Cellule PDP (livret accueil, présentation...)
- Constitue le dossier administratif du salarié orienté et le met à jour

**Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action**:

- Planifie les commissions, les réunions, les manifestations, les entretiens avec les intervenants de la Cellule et les différents partenaires (médecins du travail, acteurs de la CARSAT )
- Rédige les documents (compte-rendu, courriers, notes d’informations )
- Assiste aux réunions/évènements sur divers sites

**Dans le cadre du suivi du plan d’action**
- Crée et actualise les tableaux de suivi de l’activité et les dossiers de salariés
- Etablit des rapport / bilan d’activité de la Cellule PDP
- Actualise les annuaires des partenaires internes et externe

**Missions transversales**
- Assure la logistique des locaux : gestions des stocks et commandes, ouverture et fermeture des locaux
- Assure une fonction d’interface RH pour le recueil et le suivi des plannings (valide les CP, signale les absences,.)
- Propose et créé des outils utiles à la Cellule PDP
- Utilise Excel et les tableaux croisés dynamiques pour les statistiques
- Utilise des outils collaboratifs pour faciliter l’organisation des emplois du temps (sondage « doodle », agendas partagés outlook)

**Profil**

**Formation initiale Bac+2 à +3** : BTS gestion PME / PMI - DUT GEA - licence professionnelle Ressources Humaines

**Une 1ère expérience est exigée** dans la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...)

Une expérience dans une équipe projet serait appréciée.

Vous êtes:

- Organisé(e) et méthodique, vous avez déjà mis en place des outils pour planifier et anticiper
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous maitrisez la mise en forme de messages et de documents, diaporamas
- Vous avez un esprit de synthèse pour rédiger les compte-rendu, rapport d’analyses, tableau de bord, bilan d’activité
- Vous êtes à l'aise avec le Pack office (tableaux croisés dynamiques) et les outils collaboratifs (google suite ou équivalent)

**Plus d'informations**

déplacements ponctuels dans le département 13.