Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif Et de Direction - Vitrolles - MCR


  • Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...


  • Vitrolles, France Onet Propreté et Services Temps plein

    La Direction Régionale Sud-Est recrute : Assistant paie et administratif H/F Rattaché à la Coordinatrice paie régionale, vos principales missions sont : - Support fonctionnel sur tous les portefeuilles d'agences gérés à la Direction Sud-Est, - Accompagner et être en relai des agences sur la production de la paie du personnel des agences (pointages,...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HSous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :Suivi budgétaire et facturation :Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions,...


  • Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...


  • Vitrolles, France Groupe Alternance Aix en Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Vitrolles**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...


  • Vitrolles, France Onet Propreté et Services Temps plein

    La Direction régionale Sud-Est recrute un : Assistant administratif et paie H/F Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative et paie de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative RH/paie : Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France XPO Logistics Temps plein

    XPO Logistics recherche un Assistant de Direction (H/F) en CDD de trois mois renouvelable pour notre site de Vitrolles (13). **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN** Rattaché(e) au Directeur de l'Exploitation, vous êtes en charge principalement des activités suivantes: - Gérer la gestion administrative et RH du personnel de l'agence - Etablir les pré-paies -...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...


  • Vitrolles, France ERT Technologies Temps plein

    **Notre agence de Vitrolles (13127) recherche un(e) Assistant(e) administratif et technique H/F. **Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation du service maintenance, vos missions seront les suivantes**: - Insérer les CRI suite aux interventions réalisées, et alimenter un tableau récapitulatif - Faire des petits devis suite à ces...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 2 semaines


Vitrolles, France MCR Temps plein

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur classement.
- **Gestion des appels d'offres**:

- Effectuer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés pour identifier les appels d'offres pertinents.
- Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour déterminer les exigences et la faisabilité.
- Rédiger les parties administratives des offres, en veillant à leur conformité avec les cahiers des charges.
- **Support opérationnel**:

- Assister la direction dans la gestion des projets en cours.

**Profil recherché**:

- **Formation**: En assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Une expérience significative dans le secteur du BTP est un plus, notamment en gestion des appels d'offres.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et privés (un plus).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- **Compétences comportementales**:

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel