Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 semaine

Vitrolles, France MCR Temps plein

**Description du poste**:
En tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise spécialisée dans le Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le soutien administratif principal de la direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et serez responsable de la gestion des appels d'offres.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer les agendas de la direction, organiser les réunions et les déplacements.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (courriers, rapports, comptes rendus).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur classement.
- **Gestion des appels d'offres**:

- Effectuer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés pour identifier les appels d'offres pertinents.
- Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour déterminer les exigences et la faisabilité.
- Rédiger les parties administratives des offres, en veillant à leur conformité avec les cahiers des charges.
- **Support opérationnel**:

- Assister la direction dans la gestion des projets en cours.

**Profil recherché**:

- **Formation**: En assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Une expérience significative dans le secteur du BTP est un plus, notamment en gestion des appels d'offres.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Connaissance des procédures liées aux marchés publics et privés (un plus).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- **Compétences comportementales**:

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France MILITZER MUNCH France Temps plein

    ITPL est une filiale de Militzer et Munch France. Spécialisée dnas le transport et l'étiquetage de pièces automobiles pour l'Algérie, la société emploie 24 personnes. Rattaché(e) à la Direction Générale, d'ITPL, filiale de Militzer et Munch, vous aurez pour mission de: - gérer des tâches administratives en rapport avec la comptabilité, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Vitrolles, France Groupe Unifer Temps plein

    **FORNONI RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)** Le poste est à pourvoir **au plus tôt**, en **CDI**et vous travaillerez sur **ROSIERES AUX SALINES** (54). **MISSIONS PRINCIPALES**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    Direction - Rédaction et/ ou relecture de mails, de courriers administratifs et commerciaux - Relations clients, prospects, prestataires, fournisseurs, sous-traitants, administrations, etc - Comptes-rendus de réunion - Réservations d'hôtels/ restaurants/ transports pour le Codir - Travaux de recherches divers - Gestion de l'agenda du...

  • assistant(e) administratif(ve) f/h

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour la Direction Régionale Sud-Est un :ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HSous la Responsable Administrative, vous serez en charge de :Suivi budgétaire et facturation :Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuverRéaliser les opérations comptables (provisions,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'A**ssistant de direction H/F** est en charge d'assurer la gestion des missions confiées par le Président avec des missions administratives d'une part et commerciale d'autre part. En tant qu'**Assistant de direction H/F**et rattaché directement au Président vos missions principales seront: - Gestion des dossiers courants : classer et archiver...

  • assistant(e) administratif et comptable h/f

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Unifer Temps plein

    LOCALISATION : Aulnay-Sous-BoisSECTEUR : Travaux FerroviaireENTITE : UIF France – Agence Grands TravauxNous participons, au sein du groupement NEOLINE (EQUANS, UIF France, GCF), à la construction des infrastructures ferroviaires du centre d'exploitation d'Aulnay, au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express.Créé en 2014, le Groupe UNIFER...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France IviBlue Provence Temps plein

    Assistant(e) Comptable Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients - Saisie des opérations comptables quotidiennes ; - Bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ; - Calcul des frais de déplacement et des...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 1 jour

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...