Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Sèvres et Limoges - Manufacture et musées nationaux Temps plein

La **Cité de la céramique** - Sèvres & Limoges, établissement public sous tutelle du ministère de la culture, qui regroupe une manufacture et deux musées nationaux, recherche un-e **assistant-e de direction. Poste basé à Sèvres (92).**

L’assistant de direction (H/F) a pour mission d’accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Département de la création et de la production en lien avec les autres directions et départements de l’établissement public Cité de la céramique Sèvres & Limoges et la direction générale. Il/elle est rattaché directement au directeur du Département de la création et de la production.

Il-elle a pour mission:

- D’assister le-la directeur-trice du Département de la création et de la production dans ses missions : agenda, rendez-vous, déplacements professionnels, réunions, rédaction de comptes-rendus, relevés de décision, transmission et classement ;
- D’assurer le suivi du budget du Département de la création et de la production, en lien avec la Direction administrative et financière, et plus particulièrement le suivi des contrats et marchés publics avec le service des affaires juridiques.
- En lien avec l’ingénieur production et auprès des ateliers de production, recueillir les besoins en interventions, matériel, outils, matières, obtenir les devis directement ou en lien avec le pôle logistique, passer les commandes et assurer le suivi jusqu’aux livraisons.

Le Département de la création et de la production comprend 120 agents répartis en quatre services:

- le service de la recherche appliquée **;**
- le service de la fabrication ;
- le service de la décoration ;
- le service de la transmission.

**Compétences techniques**:

- Connaissance de la gestion d’un budget
- Connaissances des règles de la fonction publique
- Grandes qualités rédactionnelles et d’expression
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels adaptés (suite Office, Libre office )

**Savoir-faire**
- Esprit de synthèse
- Être pédagogue
- Rigueur, méthode et organisation
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Savoir s’adapter aux urgences

**Savoir-être (compétences comportementales)**
- Discrétion
- Connaissances des règles de la fonction publique
- Grandes qualités rédactionnelles et d’expression

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l’équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d’évènements, vous...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) SRH2 – Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un ministère gouvernemental recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour sa Sous-direction. Le titulaire sera chargé d'organiser des réunions, de gérer les agendas électroniques et de suivre la correspondance. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, une rigueur et un sens de l'organisation prononcés, avec un...

  • Assistant(e) de Direction – Immobilier, Stratégie et Exécutif

    il y a 1 semaine

    Paris, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    Un cabinet de recrutement professionnel recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l’agenda et des déplacements de la Direction, de l’organisation administrative ainsi que de la rédaction de comptes rendus et de notes. Vous devez avoir au moins 7 ans d'expérience confirmée en assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...