Chargé-e de Planification Et Organisation Des Examens

_**Poste basé sur notre campus de Rouen.**_

**Qui sommes-nous ?**

Challenge Business School est l’école en alternance du groupe BZH Formation : une des startups de l’éducation ayant connu la plus forte croissance en France ces dernières années et nous en sommes fiers Challenge Business School c’est:

- Une école supérieure 100% dédiée aux métiers de la relation client
- Une scolarité en alternance dans les meilleures entreprises de France
- 5 campus en France
- 7 diplômes dispensés : 3 BTS, 2 Bachelors et 2 Mastères
- Une structure à taille humaine (30 collaborateurs) avec un esprit familial

Véritable fusée de l’enseignement supérieur, nous avons ouvert 5 campus depuis 2022. Et ce n’est pas fini : nous avons pour ambition d’en avoir ouvert 8 et d’accueillir 2000 étudiants d’ici 2028. Et surtout, nous souhaitons remettre de la qualité pédagogique et de l’accompagnement à la recherche d’entreprise dans le monde du CFA afin de changer la vie de milliers de jeunes.

Pour accompagner ce développement, nous recherchons un-e **Chargé-e central de planification et d’organisation des examens**.

Ce poste est **100 % opérationnel** : il ne s’agit pas de piloter “à distance” mais de **mettre les mains dans le cambouis**, de construire les plannings formateurs et d’organiser concrètement les examens officiels (titres professionnels, diplômes de l’enseignement supérieur, certifications privées), jusqu’au dernier détail logistique.

**Vos missions**:
**1. Planification des cours : de mars à août**
- Construire et mettre à jour les **emplois du temps multi-campus**, en intégrant les contraintes transmises par les équipes locales (formateurs, matières, classes, salles, équipements).
- Travailler **en direct avec chaque formateur** et **assistant.e pédagogique du campus**pour ajuster et consolider un planning global cohérent.
- Arbitrer entre contraintes locales pour élaborer une **planification centralisée** et fluide.
- Gérer au quotidien les **ajustements** (absences, reports, remplacements) et/ou former les équipes sur site pour le réaliser
- Diffuser et communiquer les plannings consolidés auprès de tous les acteurs.
- **Maîtriser le logiciel YPareo** pour construire, ajuster et diffuser les emplois du temps.

**2. Organisation et planification des examens et du contrôle continu**
- **Titres professionnels (Ministère du Travail)**_ _:_
- Anticiper jusqu’à un an à l’avance le déroulement des sessions (nombre de jours, découpage par campus, calendrier global).
- Déterminer le **nombre de jurys et de jurés habilités**, réserver les salles adaptées et prévoir le matériel requis.
- Préparer et déposer les **demandes d’agrément**, organiser les convocations, constituer les jurys et assurer la conformité réglementaire.
- Suivre la logistique complète jusqu’à la **rédaction des PV et la transmission officielle des résultats**.
- **Diplômes de l’enseignement supérieur (ex. BTS)**_ _:_
- Planifier et organiser les **examens blancs**:

- Veiller, avec les **formateurs référents**, que des séances soient organisées et planifiées pour que les apprenants construisent correctement leur **dossier professionnel**.
- S’assurer que tous les dossiers et livrets soient **validés et déposés dans les délais** auprès des rectorats.
- **Certifications privées**_ _:_
- Planifier et organiser les examens/contrôle continu en lien avec les certificateurs tiers en s’appuyant sur les équipes sur place des campus
- Garantir les conditions logistiques et administratives demandées.

**Profil recherché**
- Expérience confirmée en **planification pédagogique** et en **organisation d’examens officiels** (titres professionnels, BTS, certifications privées).
- Connaissance approfondie des exigences réglementaires:

- France Compétences / DREETS pour les titres professionnels.
- Rectorat / Éducation nationale pour les diplômes type BTS.
- Certificateurs privés pour les certifications spécifiques.
- Compétences fortes en **gestion logistique** : dimensionner les sessions (jours, jurys, jurés, salles, matériel).
- Très grande **rigueur**, goût du détail et sens du suivi opérationnel.
- Maîtrise **obligatoire du logiciel YPareo** et des outils bureautiques (Excel avancé).
- Fortes aptitudes de **coordination et communication**, avec formateurs, directions de campus, rectorats et certificateurs.
- Adaptabilité et sang-froid pour gérer les imprévus (reports, absences, incidents en cours d’examen).

**Ce que nous offrons**
- Un poste **central et concret**, garant du bon déroulement des plannings et de la conformité de l’ensemble des examens.
- Une fonction **opérationnelle clé**, au carrefour des équipes pédagogiques, des formateurs et des certificateurs.
- Une mission à fort impact sur la réussite des apprentis et la réputation du CFA.
- Des perspectives d’évolution : possibilité de structurer une **équipe logistique examens & planning** à mesure de la croissance du réseau.

**Salaire et contrat**
- Package salarial : 35-40k€ selon profil et expérience, inc