Assistant(E) Planification

il y a 2 jours

Rouen, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Rouen, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce périmètre.
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat,**vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) Ordonnancement

    il y a 4 jours

    Rouen, France SENALIA UNION Temps plein

    **ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT** - 1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025_ - Sur le site de Rouen - « Le 109 »_ Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres du service, l’assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Cdi Rouen

    il y a 5 jours

    Rouen, France Selarl du docteur Priem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 19 heures

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 18 heures

    Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 5 jours

    Rouen, France DAVRICOURT Temps plein

    **À propos**: Vous souhaitez (re)donner du sens à votre travail ? Alors, vous êtes au bon endroit ! DAVRICOURT est une société de conseil et de recrutement spécialisée dans l'industrie... mais pas seulement ! Après avoir été classés 10ème au palmarès Great Place To Work, nous avons décidé d'aller plus loin dans nos engagements en intégrant...

  • Assistant (E) Technique Administratif (Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GOUJON VALLEE & ORTELLI Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons _**une assistante Gestion PME PMI **_ pour les entreprises Goujon Vallée, Ortelli, Panotelli et CHL Groupe, en contrat CDI. Rattaché à nos bureaux de Caumont (27) puis ensuite de Bourg Achard (27), vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et dynamique. Venez rejoindre un groupement de 3 entreprises...

  • Assistant (E) Execution

    il y a 1 semaine

    Rouen, France AMSPEC France Temps plein

    AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier. La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre un...

  • Chargé de Planification Statistiques

    il y a 5 jours

    Rouen, France BNP Paribas Temps plein

    Société d'assurance dommages créée en 2018, Cardif IARD est détenue par BNP Paribas Cardif (66%) et Matmut (34%). Elle propose des assurances Auto, 2 Roues, Habitation, Scolaire et Protection Juridique à destination des clients particuliers de BNP Paribas et, à terme, à d'autres partenaires distributeurs. Elle gère plus de 650 000 contrats, qui sont...

  • Chargé-e des systèmes d'alerte et d'information à la population et de planification

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierSécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle Type de...

  • Alternance en Licence Assistant(E) Manager à Rouen

    il y a 4 jours

    Rouen, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Réseau entretient, modernise et commercialise l'accès au réseau ferré pour l'ensemble des entreprises ferroviaires de voyageurs et de marchandises. SNCF Réseau c'est: - 30.000 km de lignes à entretenir dont 2700 km à grande vitesse - 53.000 collaborateurs 35.000 agents mobilisés 24h/24 et 7j/7 **Description du...