Gestionnaire Administrative Et Financière

il y a 7 jours

Paris, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:

- Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.
- Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables
- Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF
- Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes
- Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).

Le service est composé de sept agents:

- la responsable du service financier et RH enseignants
- la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
- une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

**Profil**:
Connaissances souhaitées:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir faire:

- Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir être:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité

**POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Demeter Temps plein

    DEMEA Sustainable Investment est une société de gestion de fonds de capital-investissement spécialisés dédiés aux secteurs de la transition énergétique et de l’environnement. En forte croissance, nous accompagnons des entreprises à fort potentiel.Pour accompagner notre croissance et structurer notre organisation interne, nous recherchons un(e)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 13 heures

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Chargé...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 13 agents. Les 9 gestionnaires financiers, 2 gestionnaires administratifs et une adjointe sont sous la responsabilité de l’administratrice qui supervise l’ensemble des activités de la DAF. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26   Fonctions :...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Agence du Numérique de la Sécurité Civile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier(e) dans le cadre d'un CDD (remplacement de congé maternité) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de la vie de l’agence, vous serez un acteur clé du suivi administratif et budgétaire: **Responsabilités** - Exécution des marchés publics (devis, suivi des marchés...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...

  • Gestionnaire Administrative Et FinanciÈre

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Kelly Services Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons **un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F)** en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. **- Missions récurrentes**: Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles, responsables de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...