Gestionnaire Administrative Et Financière

il y a 3 jours

Paris, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:

- Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.
- Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables
- Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF
- Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes
- Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).

Le service est composé de sept agents:

- la responsable du service financier et RH enseignants
- la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
- une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

**Profil**:
Connaissances souhaitées:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir faire:

- Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir être:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité

**POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Position Adjoint(e) au Pôle Ressources Lettres (PRL) – Gestionnaire administratif et financier (Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH) Mission principale Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL....

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Gestionnaire administratif et financier de projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B - Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Spécificité(s) et environnement du poste**: - Pas de contrainte particulière **Description du profil** **Connaissances**: - Connaissance des logiciels bureautiques et des outils informatiques - Maîtrise du progiciel de gestion Safir (IP /PO, Missions) - Connaissances des circuits de gestion des commandes et achats de l’Inserm - Connaissances de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 23 heures

    Paris 13e, France Agence du Numérique de la Sécurité Civile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier(e) dans le cadre d'un CDD (remplacement de congé maternité) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de la vie de l’agence, vous serez un acteur clé du suivi administratif et budgétaire: **Responsabilités** - Exécution des marchés publics (devis, suivi des marchés...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier F/H** **« Appel à projets et suivi de projets financés » L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, France FED Finance Temps plein

    **Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet en gestion de patrimoine indépendant: - Un gestionnaire administratif et financier (F/H), avec des connaissances en extraction et...