Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E) de PME- Temps

il y a 2 jours

Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis(e) à disposition en tant qu' Assistant(e) de gestion polyvalent(e) - Temps Partiel 20h/semaine au sein d'une PME lyonnaise spécialisée en biotechnologie._**

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales sont:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Vérifier, comptabiliser, suivre et archiver en temps réel l’ensemble des factures Fournisseurs
- Assurer la levée, le tri et le traitement du courrier postal quotidiennement
- Gérer l’interface avec les fournisseurs liés à la gestion des locaux et bureaux (bailleur, système d’information, nettoyage, électricien, téléphonie, collecte de déchets,) et rechercher des économies de contrats
- Assurer le traitement en anglais de certaines demandes : en physique, par téléphone ou par mail (quelques demandes ponctuelles de clients/fournisseurs...)
- Assurer un support sur la gestion de l'administration du personnel : création des contrats, suivi dossier administratif, absence, visites médicales...(suivi des organismes sociaux type Mutuelle, URSSAF...)
- Collecter et Gérer les éléments variables de paie (congés, HS, astreintes )
- Collecter et vérifier l'ensemble des feuilles de temps des collaborateurs et intégrer les données dans les outils de gestion
- Gérer l’interface avec les prestataires et partenaires (cabinet juridique, cabinet de recrutement, pôle emploi,...)

De formation niveau BAC +2 avec une formation type comptabilité, assistanat de gestion. Vous cumulez une première expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent similaire en PME.

Très bonne aisance avec les outils Pack Office vous disposez impérativement d'**une bonne maitrise d'Excel **( recherche v, formules etc...).
La maitrise de l'Anglais est un plus (pratique très ponctuel sur ce poste pour gestion de mail et/ou téléphone).

Vous êtes également doté(e) des compétences suivantes:

- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence

**POSTE en CDI, 20h / semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00**
Mise à disposition pour 6 mois minimum.

Rémunération : 14€ brut / heure.

  • Assistant(E) de Gestion PME/ Pmi en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son Assistant(e) de gestion PME/ PMI en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Participer à la gestion des risques de la PME - Contribuer à la gestion des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant de Gestion PME H/F

    il y a 24 heures

    Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant de Gestion PME H/F pour intégrer une PME reconnue, à taille humaine. Vous rejoignez une entreprise lyonnaise indépendante de 25 collaborateurs, spécialisée dans la maintenance, le dépannage, la modernisation et l'installation d'ascenseurs. Créée il y a plus de 15 ans, cette...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    Il y a 29 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Diocèse de Lyon Temps plein

    Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d'histoire et de foi, regroupant les paroisses de l'agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Wize'Up Temps plein

    **WizeUp**, Société spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants de TPE/PME et l'externalisation administrative, comptable et juridique, recrute Assistant(e). Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience, et vous souhaitez développer vos compétences, pour devenir polyvalent(e) en gestion, comptabilité et juridique. Vous êtes à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARTIS Temps plein

    Notre groupe, installé depuis plus de 30 ans en pays de Savoie, offre la possibilité à ses clients d’acquérir la maison de leurs rêves. Maisons traditionnelles, maisons ossature bois ou chalets, il y a toujours parmi notre large catalogue de constructions une solution qui répond à un besoin unique. Nous nous donnons les moyens d’accompagner les...

  • Assistant(E) Technique Polyvalentes

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 6 jours

    Lyon 5ème, France Diocèse de Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste au sein d’une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5ᵉ, au sein...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France TIBA Temps plein

    PME réactive et à taille humaine de 35 personnes, spécialisée dans le tricotage de produits techniques têxtiles industriels, nous exportons 80 % de notre C.A. à nos clients liés au secteur de l’automobile. Basé(e) à **Davézieux (07)**, TIBA, recrute en **CDI 35 h, **un(e) assistante(e) polyvalent(e) afin d'étoffer son équipe administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes: -...