Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 2 jours

Lyon, France Karpos Temps plein

KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e)
administratif(ve) polyvalent(e), pour travailler en binôme avec un consultant paie.

Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes:

- Organiser et suivre les différentes étapes de la mission,
- Relancer les organismes concernés, (organismes publics type URSSAF..)
- Réceptionner, relire et mettre en forme des documents relatifs à l’activité (rapports de

conclusions, courriers aux organismes ),
- Monter les dossiers administratifs,
- Accompagner et relancer les clients sur les préconisations transmises, (vérification des

process, intégration des éléments sur logiciels etc.)
- Classer les dossiers clients (courriers, mails, contrat),
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité,
- Être garant(e) des délais à respecter auprès des clients et auprès du consultant,
- Gérer la facturation et les relances règlement,

De formation bac+2 à bac +3, type BTS Assistant(e) Manager/Gestion de la PME/Gestion et Comptabilité, vous avez déjà acquis une expérience significative sur une fonction d’assistanat/chargé(e) de mission. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’initiatives dans l’exercice de vos missions.

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.
Votre excellent relationnel vous permet également de bien communiquer avec vos différents interlocuteurs, tant en externe qu’en interne.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.
Enfin vous souhaitez rejoindre une entreprise à l’esprit positif, bienveillant et enthousiaste

tickets-restaurants, PEE, TCL, mutuelle, prévoyance

Qui sommes nous ?

**Rejoignez un authentique projet entrepreneurial **

Créé en mars 2019, **KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX**. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Revolve Executive Search Temps plein

    **À propos du poste** **Assistant(e) Administratif(ve)** - Service à la personne (création de poste) Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité dédiée au service à la personne, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de l’organisation interne et du lien avec nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps plein

    Oryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...

  • Assistant(E) Adminitratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France SPORT 2000 Temps plein

    SPORT 2000, Epagny (74) recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI 35H Vous aimez les tâches administratives avec une polyvalence magasin, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons une personne dont les missions seront variées: - Saisie informatique des réceptions, valorisation des Bons de livraisons - Effectuer le décompte...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 heure

    Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France Revolve Executive Search Temps plein

    À propos du posteAssistant(e) Administratif(ve) – Service à la personne (création de poste)Suite au lancement d'une nouvelle activité dédiée à l'accompagnement d'entreprises de service à la personne et afin de supporter la forte croissance de celle-ci et de renforcer l'équipe en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    il y a 2 jours

    Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rejoindre AUTOTHIVOLLE c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante, où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. L’ambiance accueillante, chaleureuse et avec un fort sens du service reflète notre état d’esprit, et est totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...