Un Assistant Administratif en Charge Du Dispositif allo Mairie
il y a 1 semaine
**Ville d’Art et d’Histoire**
46000 habitants
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
**Poste**:
**_Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie. Vous réceptionnez et traitez les demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert. Vous assurez également les appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune._**
**Vous gérez le standard du N° Vert « Allo Mairie »**:
- Réception des demandes des usagers dans les domaines d’intervention du Numéro Vert et traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié ;
- Relance des services si nécessaire et réponse à l’usager ;
- Réalisation de tableaux de suivi.
**Vous réceptionnez les appels d’alerte**:
- Traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la commune aux heures ouvrables ;
- Recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l’action ;
- Suivi de l’intervention et transmission de la main courante.
**Vous assurez le Secrétariat de Direction**:
- Accueil téléphonique, gestion d’agendas, organisation et planification de réunions ;
- Suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation ;
- Suivi des congés, du courrier, prise de notes.
**En cas d’urgence, vous pouvez être amené à gérer le dispositif « Allo Grand Chalon », assurer des remplacements à l’accueil de l’Hôtel de Ville ou venir en appui des responsables de service de la délégation.**
Horaires administratifs sur la base de 37 h hebdomadaires, avec amplitude de travail allant de 8h à 18h
**Profil**:
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Outlook, kolok) ;
- Connaissance de l’organisation des 3 collectivités appréciée ;
- Très bon relationnel ;
- Discrétion, capacité d’initiative, réactivité, organisation ;
- Travail en équipe et transversalité ;
- Respect des procédures, des délais de transmission ;
**Autres informations**:
- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratif ( catégorie C )
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)
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Assistant(E) Du Cabinet Du Maire
il y a 1 semaine
Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...
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Assistant de Monsieur Le Maire
il y a 5 jours
Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel. **VOS MISSIONS** **1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**: - Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers - Rappeler les informations...
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
Château-Chalon, France Pôle Emploi Temps pleinSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions, activités et conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :...
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Agent D'accueil Et Administratif en Mairie
il y a 5 jours
Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein**Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 1 semaine
Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 4 jours
Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique de la communauté de commune Moselle et Madon entre Flavigny sur Moselle et Neuves Maisons. Sous la directive des élus, la/le...
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Assistant Administratif Transport
il y a 3 jours
Chalon-sur-Saône, France Randstad France Temps pleinRandstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.Notre client, acteur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...