Un Assistant Administratif en Charge Du Dispositif allo Mairie

il y a 12 heures


ChalonsurSaône, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

**Ville d’Art et d’Histoire**

46000 habitants

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

**Poste**:
**_Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie. Vous réceptionnez et traitez les demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert. Vous assurez également les appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune._**

**Vous gérez le standard du N° Vert « Allo Mairie »**:

- Réception des demandes des usagers dans les domaines d’intervention du Numéro Vert et traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié ;
- Relance des services si nécessaire et réponse à l’usager ;
- Réalisation de tableaux de suivi.

**Vous réceptionnez les appels d’alerte**:

- Traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la commune aux heures ouvrables ;
- Recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l’action ;
- Suivi de l’intervention et transmission de la main courante.

**Vous assurez le Secrétariat de Direction**:

- Accueil téléphonique, gestion d’agendas, organisation et planification de réunions ;
- Suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation ;
- Suivi des congés, du courrier, prise de notes.

**En cas d’urgence, vous pouvez être amené à gérer le dispositif « Allo Grand Chalon », assurer des remplacements à l’accueil de l’Hôtel de Ville ou venir en appui des responsables de service de la délégation.**

Horaires administratifs sur la base de 37 h hebdomadaires, avec amplitude de travail allant de 8h à 18h

**Profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Outlook, kolok) ;
- Connaissance de l’organisation des 3 collectivités appréciée ;
- Très bon relationnel ;
- Discrétion, capacité d’initiative, réactivité, organisation ;
- Travail en équipe et transversalité ;
- Respect des procédures, des délais de transmission ;
**Autres informations**:

- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints administratif ( catégorie C )
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Tickets restaurant
- Participation mutuelle
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)



  • 71100 Chalon-sur-Saône, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

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    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...


  • Saône-et-Loire, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...


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  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 11 heures


    Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...

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    01090 Montmerle-sur-Saône, France Commune de MONTMERLE-SUR-SAONE Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) service « Population-Affaires générales »** - **SYNTHESE DE L'OFFRE**:_ **Employeur**: Commune de Montmerle-sur-Saône **Grade**: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe ou Adjoint administratif principal 1ère classe **Poste à pourvoir le**: 01/01/2025 **Type de l'emploi**: Agent...


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    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Chalon Sur saone Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de...


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    Offre d’Emploi : Gestionnaire C2E et MaPrimeRénov’ Normes Rénovation Description du poste: Intégrez une société moderne en pleine expansion, et en devenir un pilier est une possibilité et un challenge de taille ? On vous attends ! Responsabilités: - Gérer et suivre les dossiers de C2E et MaPrimeRénov’. - Assurer la conformité des demandes...