Secrétaire Administratif

il y a 4 jours

Sarcelles, France Flinkers Temps plein

**Mission principale**:
Le Secrétaire Administratif assure la gestion administrative et organisationnelle du cabinet d'expertise comptable. Il/elle est l'interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes. Sa mission est de garantir le bon fonctionnement des activités administratives, d’assurer une communication fluide et de contribuer à la gestion optimale des tâches quotidiennes.

**Accueil et gestion des communications**:
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gestion des appels entrants et sortants : filtrage, prise de messages, orientation des demandes.
- Réception et envoi du courrier (postal et électronique).
- Réponse aux demandes de renseignements basiques des clients.

**Gestion de l'agenda et des rendez-vous**:
- Organisation et suivi des plannings des experts-comptables et du personnel administratif.
- Planification des rendez-vous clients, des réunions internes et des déplacements.
- Préparation des documents nécessaires pour les réunions.

**Traitement des documents administratifs et comptables**:
- Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables (physiques et numériques).
- Préparation et suivi des dossiers clients (collecte des pièces justificatives, mise à jour des informations dans les systèmes).
- Rédaction de courriers et de documents administratifs courants.

**Suivi des factures et des paiements**:
- Rédaction et envoi des factures clients sous la supervision des équipes comptables.
- Suivi des paiements et relances des clients en cas de retard.
- Mise à jour des outils internes pour assurer le suivi des facturations.

**Gestion des tâches administratives courantes**:
- Gestion des fournitures de bureau : commande, réception, distribution.
- Mise à jour des bases de données clients et des contacts externes.
- Organisation des réunions internes et externes (réservations de salles, préparation des équipements nécessaires).

**Compétences requises**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, etc.).
- Maîtrise des logiciels de gestion administrative ou comptable est un atout (Cegid, Sage, etc.).

**Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite).
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Sens du service client et des relations humaines.

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Ambiance dynamique et jeune

  • Secrétaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDI pour ses Instituts de Formation d’Aides-Soignants et d’Auxiliaires de Puériculture. Ce poste fait suite à l’augmentation du nombre d’apprenants. Vous travaillerez au sein d’une équipe de secrétaires et de formateurs du lundi au...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 7 jours

    Sarcelles, France SOS DENTAIRE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative afin de compléter notre équipe de quatre personnes. Comptabilité fournisseurs et gestion administrative. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Horaires: - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale en Alternance H/F

    il y a 2 heures

    Sarcelles, France Institut F2I Temps plein

    Missions : En tant que secrétaire médical(e) en alternance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Sous la supervision de l'équipe administrative et médicale, vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et planification des consultations - Création et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Institut de Formation en Soin Infirmier (IFSI) une secrétaire à temps plein en CDD pour 1 mois, renouvelable. Une expérience dans le domaine de la Formation est indispensable. Au sein d’une équipe de 5 secrétaires de formation (IFSI-IFAS et IFAP) vous aurez comme mission...

  • Secretaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que secrétaire Commercial H/F, vos missions seront les suivantes: Assurer le relationnel téléphonique interne et externe Accueil avenant de la clientèle et renseignement Réaliser la mise à jour, le traitement, l'enregistrement de documents, dossiers, bases de données, etc... Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes...

  • Formation Secrétaire Assistant(E) en Auto-école

    il y a 7 jours

    Sarcelles, France Auto-École Temps plein

    **À propos du poste** Ce poste est proposé en partenariat avec le CFA KSR FORMATIONS, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC). **Responsabilités** - Accueillir de manière professionnelle les prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie. -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France APAJH du Val d'Oise - Sessad Temps plein

    L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Le Sessad Roger Hermet accompagne en ambulatoire 158 enfants, adolescents et jeunes adultes entre 0 et 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, 21 enfants...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 heures

    Sarcelles, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Sarcelles 95200 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Sarcelles 95200, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 2 heures

    Sarcelles, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Sarcelles 95200 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Sarcelles 95200, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Sarcelles 95200

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Sarcelles 95200 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Sarcelles 95200, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e)...