Doc Controller
il y a 1 semaine
**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED**
**Présentation de la Société**:
Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison.
Notre fort développement nous offre aujourd’hui la possibilité de renforcer nos équipes dans ces domaines.
**Poste**:
Dans le cadre d’un important projet de construction confié par un de nos clients, nous recherchons un DOC CONTROLLER / GED, à qui nous confierons les missions suivantes:
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage (TpPLM))
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet
- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet (= Responsable de la documentation) afin de mettre en place les actions d’amélioration
- Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
**Profil recherché**:
- Ingénieur ou Technicien avec de l'expérience dans ce domaine
- Capable de comprendre la nature des travaux en cours Excel, Word, expression écrite, esprit de synthèse
- Capable d’aller chercher l’information auprès des équipes travaux
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 000,00€ à 55 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous en poste ? Si oui, précisez la durée du préavis en cas de démission.
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Doc controller
il y a 18 heures
Paris, France Systea Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile....
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Doc Controller Nucléaire H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Systea Energie Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du nucléaire, nous recherchons un(e) doc Controller. Vos missions : - Gérer la réception, l'enregistrement et le classement de la documentation. - Assurer le suivi des circuits de validation et de la traçabilité du cycle de vie des documents. - Effectuer le contrôle qualité et la diffusion avec...
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Doc Control
il y a 6 jours
Paris, France VACOA Temps plein**L'entreprise** VACOA, c’est un projet initié à deux, par Benoit & Clément, qui se sont dit « Cap’ ou pas cap’ ? ». Pour le meilleur et bien plus encore, VACOA est née. Chez VACOA nous avons fait le choix de nous spécialiser dans un seul domaine, l’industrie, afin d’y devenir les meilleurs. Notre savoir-faire sur l’ensemble de la chaîne...
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doc controller h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement , un Assistant GED H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en...
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Consultant Engineer Doc Controller
il y a 4 jours
Paris, France Oméa Temps pleinJoin to apply for the Consultant Engineer Doc Controller role at Oméa.Created in 2018, Oméa is a young company driven by strong values, with a dynamic and energetic team. We provide advice and support to our clients throughout all project phases, being flexible and responsive.Our ValuesVolunteering: We dedicate time and energy to our company and foster an...
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Doc Controller
il y a 3 jours
Paris, France COWORK ENGINEERING Temps plein**COWORK Engineering** est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des...
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Doc Controller
il y a 1 jour
Paris, France BEI Temps plein**Votre mission** Au sein de **l'équipe projet** vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d’entrée, livrables du projet, documents d’entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions ). Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (_liste des...
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Consultant ged doc controller
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AptiSkills Temps pleinLa mission consiste dans le cadre des projets d'être en appui de l'équipe projet pour la gestion et la diffusion de la production documentaire.Veiller à la livraison et la bonne indexation des documents en GED,Réaliser le contrôle qualité des documents entrées en GED et vérifier leurs références par rapport au plan de classement validé par le...
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Consultant Engineer Doc Controller
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Oméa Temps pleinCreated in 2018 by a team driven by the same values, Oméa is a young company with a lot of ambition and boundless energy Flexible and reactive, we provide advice and support to our clients on all phases of their projects.As part of our development, we are looking for personalities above allOur ValuesVolunteering:We give a lot of time and energy to our...
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Assistant Service Contrôles H/F
il y a 2 semaines
Paris, France France Galop Temps pleinRattaché(e) au Responsable du Service Contrôles, l'Assistant(e) au Service Contrôles aura pour mission de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées à ce service. Les missions principales du poste sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et des dossiers de stationnements provisoires - Saisies de...