Doc Controller
il y a 16 heures
**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED**
**Présentation de la Société**:
Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison.
Notre fort développement nous offre aujourd’hui la possibilité de renforcer nos équipes dans ces domaines.
**Poste**:
Dans le cadre d’un important projet de construction confié par un de nos clients, nous recherchons un DOC CONTROLLER / GED, à qui nous confierons les missions suivantes:
- Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
- Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d’Ouvrage (TpPLM))
- Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
- Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
- Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d’Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet
- Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l’utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet (= Responsable de la documentation) afin de mettre en place les actions d’amélioration
- Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
**Profil recherché**:
- Ingénieur ou Technicien avec de l'expérience dans ce domaine
- Capable de comprendre la nature des travaux en cours Excel, Word, expression écrite, esprit de synthèse
- Capable d’aller chercher l’information auprès des équipes travaux
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 000,00€ à 55 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous en poste ? Si oui, précisez la durée du préavis en cas de démission.
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Doc Controller
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Skilea Consulting Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – DOC CONTROLLER / GEDPrésentation de la Société :Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l'industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu'à leur livraison.Notre fort développement nous offre aujourd'hui la...
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Doc Controller H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en autonomie et en interface avec les autres assistants du groupe. Vos missions seront les suivantes : - gestion documentaire - organisation des procédures de contrôle - archivage de documents - création et mise en forme de document -...
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doc controller h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement , un Assistant GED H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en...
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Doc Controller BTP H/F
il y a 1 jour
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont les suivantes :Le rôle consiste à structurer et piloter l'ensemble de la gestion documentaire d'un projet. Cela inclut la rédaction et la mise en place de procédures de contrôle, la création de modèles et d'outils de suivi, ainsi que l'organisation d'un espace de travail partagé pour faciliter l'accès aux documents. La personne...
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Doc Controller
il y a 2 semaines
Paris, France NEO2 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur des ouvrages métalliques, un Doc Controller spécialisé dans les grands projets. Le contract Manager est chargé de mettre en place et de maintenir un système efficace de gestion documentaire, assurant la confidentialité, la traçabilité et la...
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Doc Controller
il y a 7 jours
Paris, France COWORK ENGINEERING Temps plein**COWORK Engineering** est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des...
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Doc Controller
il y a 2 semaines
Paris, France SOFREN Temps plein**Pourquoi SOFREN ?** - La raison d'agir au service de l'environnement - Un accompagnement de votre carrière - Un management basé sur la confiance et la bienveillance - Un environnement de travail équilibré et une ambiance familiale - Politique d'inclusion pour favoriser la diversité des talents **VOTRE ROLE**: - Définir les spécifications...
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Consultant ged doc controller
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AptiSkills Temps pleinLa mission consiste dans le cadre des projets d'être en appui de l'équipe projet pour la gestion et la diffusion de la production documentaire.Veiller à la livraison et la bonne indexation des documents en GED,Réaliser le contrôle qualité des documents entrées en GED et vérifier leurs références par rapport au plan de classement validé par le...
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Document Controller
il y a 4 jours
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Doc Controller BTP H/F
il y a 7 jours
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinVos missions sont les suivantes :Le rôle consiste à structurer et piloter l'ensemble de la gestion documentaire d'un projet. Cela inclut la rédaction et la mise en place de procédures de contrôle, la création de modèles et d'outils de suivi, ainsi que l'organisation d'un espace de travail partagé pour faciliter l'accès aux documents. La personne...