Doc Controller

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Skilea Consulting Temps plein

OFFRE D'EMPLOI – DOC CONTROLLER / GED

Présentation de la Société :

Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l'industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu'à leur livraison.

Notre fort développement nous offre aujourd'hui la possibilité de renforcer nos équipes dans ces domaines.

Poste :

Dans le cadre d'un important projet de construction confié par un de nos clients, nous recherchons un DOC CONTROLLER / GED, à qui nous confierons les missions suivantes :

  • Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
  • Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d'Ouvrage (TpPLM))
  • Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
  • Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
  • Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d'Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet
  • Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l'utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
  • Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet (= Responsable de la documentation) afin de mettre en place les actions d'amélioration
  • Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED

Profil recherché :

  • Ingénieur ou Technicien avec de l'expérience dans ce domaine
  • Capable de comprendre la nature des travaux en cours Excel, Word, expression écrite, esprit de synthèse
  • Capable d'aller chercher l'information auprès des équipes travaux

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Etes-vous en poste ? Si oui, précisez la durée du préavis en cas de démission.

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • doc controller h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement , un Assistant GED H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée 250 personnes, nous recherchons un Doc Controller H/F, Vous travaillerez en...

  • Consultant Engineer Doc Controller

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Oméa Temps plein

    Created in 2018 by a team driven by the same values, Oméa is a young company with a lot of ambition and boundless energy Flexible and reactive, we provide advice and support to our clients on all phases of their projects.As part of our development, we are looking for personalities above allOur ValuesVolunteering:We give a lot of time and energy to our...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Gestionnaire ADV

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hartwood Temps plein

    CDI Gestionnaire ADV (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d'entreprises innovantes Basé(e) à Paris,Hartwoodaccompagne depuis 1998 la croissance d'entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l'innovation au service d'un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui...

  • Chef d'équipe H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • DevOps

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France VISIAN Temps plein

    du projetLa mission du projet Group est de concevoir et déployer une plateforme backend de chatbot intelligente et sécurisée pour accompagner les collaborateurs d'un grand groupe bancaire dans leurs activités quotidiennes. Le service doit offrir une expérience conversationnelle fluide, multilingue, conforme aux exigences RGAA et sécurité du groupe,...

  • Chef d'équipe Béton H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Nos super offres

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TVA Engineering - Temps plein

    Depuis 1988, TVA Engineering avec ses forces vives et son bureau d'études, est une référence dans la réalisation de projets « clés en main », d'études forfaitaires et d'assistance technique dans les secteurs de l'Energie, l'Industrie, l'Environnement, la Santé et l'Agro-alimentaire.Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Doc Controler...

  • Product Owner applications PMS

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France WINSIDE TECHNOLOGY Temps plein

    La mission a trois objectifs principaux :1. Supporter la PO Configuration sur la standardisation des éléments clés d?Opera Cloud (Transaction codes, Opera controls, Rate codes, etc.) et la rédaction de la documentation associée.Mettre en place une méthodologie Produit appliquée à la documentation, afin d?identifier et prioriser les besoins,...

  • Digital Delivery manager informatique H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Free-Work Temps plein

    Principales responsabilités :Gestion des informations du projet :Gérer l'Environnement de Données Commun (EDC) jusqu'à la nomination d'une partie principale externe désignée et superviser le processus par la suite, y compris le contrôle des documents, les conventions de nommage, les flux de révision et la résolution des problèmes.Servir de contact...