Assistant Administratif Du Service Hygiène de

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

La ville de Trappes s'engage pour l'écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l'usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.
Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes

**Devenez notre assistant administratif du service Hygiène de l’Habitat et Défense des locataires (F/H)**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.

Il est accessible au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable du service Hygiène de l’Habitat et Défense des locataires, vous assurez la gestion administrative du service Hygiène de l’Habitat et Défense des locataires de la manière suivante:
**Activités principales**
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Orientation les administrés en cas de litiges de droit privé
- Réception des plaintes et des demandes d’intervention, orientation et conseils, prétraitement des demandes en lien avec les bailleurs sociaux
- Enregistrer les signalements et les plaintes en matière d’habitat dégradé
- Enregistrer et pré-instruire les demandes d’autorisation de mise en location (permis de louer)
- Renseigner les bases de données externes (institutionnelles, bailleurs, syndics,)
- Garantir le traitement administratif des courriers et la sécurisation des écrits administratifs sortant du service
- Saisir les courriers du service dans les logiciels PostOffice et le parapheur électronique.
- Suivre les dossiers d’hygiène de l’habitat et procéder aux extractions des données (synthèses, bilans ) à partir du logiciel esabora
- Organiser et classement des dossiers

**Activités spécifiques**
- Effectuer l’archivage des dossiers dans les domaines précités, remplissage des bordereaux afférents.
- Extraire les données pour élaboration des bilans annuels.
- Gérer les plannings des congés, commandes de matériel,du service

Profil

**Connaissances**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Réglementation sanitaire en vigueur et procédures
- Pouvoirs de police sanitaire du maire et attributions des différentes administrations

**Savoir-faire**
- Connaissances des techniques de négociation et de médiation pour gestion des publics difficiles et résolution des conflits
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

**Savoir-être**
- Être force d’initiative et de proposition
- Capacité d’écoute et d'analyse
- Sens de l’anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d’exécution
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.

**Spécifiés**

Horaires:
le lundi : 12h45 - 19h30

Du mardi au vendredi : 8h45 - 12h00 / 13h00 - 17h15

Déplacements sur le territoire de la commune à prévoir

Permis de conduire B exigé

**POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)