Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Dans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont : - Rapprochement de paiements - Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des demandes et orientation vers le bon interlocuteur, filtrage des appels, prise de messages Missions secondaires : - Accueil : accueil physique des usagers de l'agence (clients, visiteurs, coursiers), renseignements divers - Secrétariat - Affranchissement et dépôt en bureau de poste du courrier - Établissement de chèques - Réservations liées aux déplacements des collaborateurs - Diverses opérations administratives et commerciales - Transmission d'informations aux clients Prise de poste souhaitée au plus vite. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique et votre aisance relationnelle et avez des facilités au téléphone. Rigoureux/se, réactif/ve et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client. Enthousiasme, diplomatie et sourire seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste. Une première expérience sur la tenue d'un standard multi-lignes est exigée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Règles d'affranchissement du courrier
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant administratif F/H
il y a 1 semaine
Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps pleinNous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (14h réparties entre le jeudi et le vendredi).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée....
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Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinL 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Grenoble, France ACE Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs - Gestion des agendas, organisation de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Grenoble, France Sunlight Music Temps plein**Sunlight Music recherche une Assistante Administrative !** Bonjour, nous cherchons une assistante administrative dynamique prête à rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Le magasin, situé en...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en soutenant l'équipe dans diverses tâches. **Responsabilités** - Gérer les...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.). Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE...
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Assistant-e Administrative/administratif
il y a 4 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant Administratif Du Service Santé
il y a 4 jours
Grenoble, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de l'Isère située à Grenoble un assistant administratif qui intervienne dans le secteur santé-environnement. Le poste d'assistant administratif du service santé environnement constitue en une mise en œuvre du PRSE :...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein**Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...
