Assistant Administratif

il y a 7 jours

Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont : - Rapprochement de paiements - Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des demandes et orientation vers le bon interlocuteur, filtrage des appels, prise de messages Missions secondaires : - Accueil : accueil physique des usagers de l'agence (clients, visiteurs, coursiers), renseignements divers - Secrétariat - Affranchissement et dépôt en bureau de poste du courrier - Établissement de chèques - Réservations liées aux déplacements des collaborateurs - Diverses opérations administratives et commerciales - Transmission d'informations aux clients Prise de poste souhaitée au plus vite. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique et votre aisance relationnelle et avez des facilités au téléphone. Rigoureux/se, réactif/ve et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client. Enthousiasme, diplomatie et sourire seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste. Une première expérience sur la tenue d'un standard multi-lignes est exigée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    Pigier Grenoble , école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +5 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Notre client, distributeur d'énergie, recherche un Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H. Mission en intérim de 6 mois.Notre client, distributeur d'énergie, recherche un Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H. Mission en intérim de 6 mois. En tant qu'Assistant administratif - Gestionnaire base de données F/H,...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante Médico-Administrative Hépato-Gastroentérologie - service hospitalisation Secrétariat d'hospitalisation conventionnelle et d'endoscopie digestive Secrétariat de l'assistant Chef de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France SPL OSER Temps plein

    **Type d’organisme**: Société Publique Locale d’Efficacité Energétique - SPL OSER La SPL d’efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l’objectif de réduire les consommations énergétiques et les émissions de gaz à...