Directeur Adjoint Des Résidences Universitaires de Sénart

**Contribuer au management des résidences**
- Assister la directrice d’unité de gestion dans la gestion des équipes
- S’assurer de la mise en œuvre de processus visant à optimiser les taux d’occupation et de recouvrement tout en garantissant la qualité de service aux usagers
- Assurer la coordination des actions en collaboration avec les différents services

**Optimiser la gestion matérielle des résidences**:

- Assurer le suivi et la traçabilisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le cadre règlementaire
- Prendre les dispositions nécessaires afin de garantir la sécurité des biens et des personnes

**Gestion administrative et financière**

Encadrement En collaboration avec la directrice d’unité de gestion:

- Superviser le bon déroulement des procédures administratives d’accueil des étudiants en résidence universitaire ;
- Participer aux états des lieux et contrôler la facturation des dégradations ;
- Assurer le suivi mensuel du contentieux, les relances débiteurs, les mises en jeu Visale ;
- Etablir si besoin les bons de commande et effectuer les services faits ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers ressources humaines (états de service, formation, recrutement, promotion ) et assurer la gestion quotidienne de la badgeuse ;
- Soutenir l’équipe en favorisant son développement et sa montée en compétences, notamment par l’organisation de formations internes et la résolution de problèmes
- Participer à l’animation des résidences et veiller à maintenir une bonne qualité relationnelle avec les résidents
- Assurer l’intérim de la directrice d’unité de gestion en cas d’absence, garantissant ainsi la continuité des activités quotidiennes et le bon fonctionnement général de l’unité de gestion.

**Gestion matérielle et sécurité**

En collaboration avec la directrice d’unité de gestion:

- Veiller à la sécurité des espaces pour garantir un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;
- Évaluer, prioriser et coordonner les interventions dans les logements et les travaux de maintenance, veiller à la répartition des tâches entre les agents.
- Traçabiliser sur Excel les interventions internes et les sorties de matériel
- Répertorier les besoins en matériel avec le responsable technique, anticiper les commandes et obtenir les devis des prestataires dans le respect des contraintes techniques et budgétaires.
- Contrôler la qualité des travaux réalisés, veiller à la propreté des espaces communs et superviser les prestations de nettoyage parties communes et privatives.
- Participer à l’organisation des rendez-vous avec les prestataires, le responsable technique et le service patrimoine et effectuer le suivi des interventions techniques et la maintenance des résidences.

**PROFIL**

**Savoir-faire**:

- Compétences en management, organisation du travail et planification.
- Gestion administrative et financière
- Connaissances techniques en hygiène, sécurité, normes du bâtiment, et sécurité incendie.
- Bonne connaissance des matériaux, outils, équipements métiers et dispositifs d’économie d’énergie.

**Savoir être**:

- Organiser, prioriser et animer les équipes avec rigueur et autonomie.
- Mobiliser, motiver et fédérer, tout en faisant preuve de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d’esprit de proposition.

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel