Assistant de Projet

il y a 24 heures

Annecy, France COOP-TIME Temps plein

L'entreprise

**CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE PROJET **

**POURQUOI LES REJOINDRE ?**

Rejoindre notre client, c’est intégrer une structure stable : + 20 ans d’expérience.
Par leur professionnalisme et le sens de l’Humain, ils sont en croissance constante. En interne, c’est une équipe de personnes passionnées par le métier, qui prône l’échange, l’entraide, la transversalité et la convivialité

Vous aurez l'occasion d'intervenir sur une variété de projets immobiliers à savoir du logement, tertiaire, des équipements publics, bureaux, industries... et de tailles différentes représentant jusqu'à 85 millions d'euros

Le poste

Rattaché au pôle Administratif, l’Assistant(e) de Projet, assure les missions suivantes:

- ** Gestion administrative des dossiers en lien permanent avec pôles Conception et Réalisation**
- Etablissement des pièces administratives pour la consultation des entreprises,
- Suivi et relance des consultations,
- Participation à l’analyse et mise au point des marchés travaux
- Réalisation de tout document administratif (PV, CR, courrier ) inhérent au projet
- **
Gestion financière des marchés de travaux en lien permanent avec pôle Réalisation**
- Tenue des marchés,
- Etablissement et suivi du tableau financier par opération
- Etablissement et diffusion des Certificats de Paiements ou factures d’entreprises,
- Etablissement des DGD et suivi de la libération des RG
- **
Gestion administrative de société**
- Gestion accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunion et de visio
- **
Application du Plan d’Assurance Qualité de la société**:

- ** Gestion de l’archivage des projets, de l’agenda d’entreprise et classement GED**:

- ** Accompagnement administratif, juridique et méthodologique aux collaborateurs**

Le profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e), idéalement dans le domaine de la maîtrise d’œuvre en bâtiment (ce n'est pas un pré-requis).

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office (Word, Excel, Outlook ), idéalement le logiciel de GED Zen d’Entropics et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Vous êtes autonome, curieux(se), rigoureux(se), dynamique et doté(e) d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Notre client est ouvert quant au parcours scolaire et professionnel, c'est la personnalité qui va primer

Pour s'épanouir sur ce poste : être volontaire et avoir un attrait pour le domaine de la construction.

Poste situé à Sillingy (74)

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  • Alternance - Assistant à La Coordination de Projet

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Chef de Projet International H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe passionné et en pleine croissance, leader dans l'organisation d'évènements de trail running ? Tu rêves de t'investir dans une équipe multiculturelle et dynamique, et de participer à des projets d'envergure internationale dans l'univers du sport outdoor ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB...

  • Référent Enfants Assistants Familiaux

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

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    il y a 2 semaines

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    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

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    il y a 2 semaines

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

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    il y a 1 semaine

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  • Assistant/Assistante de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 18 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.Nous accompagnons des acteurs de l'immobilier, de la construction et de la finance, en France et à l'international, dans le recrutement de profils experts, cadres et managers.ADLIB recrute pour son partenaire,acteur de référence de la promotion immobilière,qui renforce ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant Chef de Projet

    il y a 4 jours

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    Mbway école de management à Annecy de BAC à BAC +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Assistant Chef de Projet (H/F) en alternance en formation MBA Management de Projets . MISSIONS Collaborer au déploiement des outils Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des projets. Appui logistique Administration des utilisateurs Participer aux...