Secrétaire Pédagogique Master Llcer

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
**Missions**

Vous serez en charge du secrétariat des Masters LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et CPM (Culture, Patrimoine et Médiation : MCCI, APC, MISAC et HE), ainsi que des Diplômes d’Université (DU) en japonais, coréen, et du DUCAL (Diplôme Universitaire de Culture Arabe Littérale) et en coordination avec les secrétariats pédagogiques de Licence et Master, le/la gestionnaire EDT de la composante.

**Activités principales**

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants, des enseignants et des interlocuteurs internes/externes (physique, téléphonique et via messagerie), vérifier les inscriptions, gérer les examens en lien avec le service scolarité mutualisé (préparation des sujets, organisation des surveillances, tenue des jurys, suivi des commissions, saisie des notes, édition des PV de notes, publication des résultats) ;
- Assurer l’appui administratif aux enseignants dans la mise en oeuvre de leurs activités pédagogiques et universitaires ;
- Participer à la saisie et à la mise à jour des emplois du temps des formations suivies ;
- Gérer l'espace de cours en ligne (ajout des cours, inscription des étudiants, gestion des accès enseignants) ;
- Saisir et suivre les conventions de stages (rédaction/création sur EsupStage, transmission et suivi) ;
- Organiser les jurys de recrutement et de soutenance ;
- Gérer les examens (centralisation des sujets, élaboration des calendriers des surveillances d'examens, vérification des modalités dans TIGRE, convocation des jurys, collecte et intégration des notes dans Tigre ; édition des PV...) ;
- Participer aux réunions avec les responsables de parcours ;
- Participer à l'organisation de la journée portes ouvertes annuelle ;
- Participer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes, journée d'étude des Masterant, Café Bonne pratique ;
- Mettre à jour ou rédiger des fiches de procédures communes aux secrétariats pédagogiques.

FICHE DE POSTE COMPLETE:
**Profil**:
**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils

informatiques.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a mínima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du CGFP (sur présentation d’un justificatif).

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de l’organisation des enseignements
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet

**Savoir-faire opérationnels**:

- Mettre en œuvre une procédure
- Savoir accueillir du public
- Savoir rechercher l’information et la vérifier
- Travailler en équipe,
- Techniques d’élaboration et de classement de documents

**Savoir-être**:

- Rigueur/fiabilité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Réactivité
- Sens relationnel