Secrétaire Pédagogique

il y a 5 jours

Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

Le(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au(x) responsables pédagogiques et directeur du design Lab (cycle master).

**Activités du poste**

1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme

Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs,

Préparation de la logistique des rentrées et accueil des apprenants,

Contrôle des emplois du temps des étudiants créés par les chargés de planning avec le RP,

Organisation des réunions d’informations,

Surveillance de devoirs sur table ou examens,

Accueil des intervenants et des partenaires dans le cadre des projets,

Maîtrise du logiciel de scolarité AURION pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et des notes, édition des bulletins de notes ,

Saisie des absences des apprenants et envoi des courriers aux entreprises (apprentis),

Préparation des réunions pédagogiques, des vies de classe et des vies de l’alternance et rédaction des comptes rendus,

Organisation des phases de projets,

Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité, participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus,

Suivi des passages en classe supérieure, démissions, césures, stages et vœux,

**Tâches spécifiques au cycle Master**
- Organisation des soutenances blanches de fin d’études et gestion des mémoires,_
- Invitation des jurés de soutenances de diplôme et participation aux jurys de délibération pour compte-rendu,_

2/ Tâches diverses

Suivi des commandes, factures et notes de frais, report auprès du service comptabilité,

Réservation des restaurants et déplacements avec le service Accueil de l’école,

Participation aux portes ouvertes, journées d’information et à la cérémonie de remise de diplômes.

Connaissances compétences:
BTS secrétariat ou équivalent

Maîtrise de la langue anglaise

Capacités rédactionnelles en français et en anglais

Pratique courante des logiciels bureautiques Expérience:
1ère expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience validée au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait un plus.

Savoir être:
Candidat(e) rigoureux(se), méthodique, dynamique, aisance relationnelle, sens de l’équipe. Doté(e) d’une capacité d’adaptation forte et d’une agilité intellectuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 24 635,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Stricte respect des protocoles gouvernementaux

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 5 jours

    Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Notre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la logistique des...

  • Secrétaire Pédagogique en Cycle Master

    il y a 2 jours

    Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Notre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique en cycle Master (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la...

  • Coordinateur-trice Des Activités Pédagogiques

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire Pédagogique Master Llcer

    il y a 3 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Nantes, France WALTER LEARNING Temps plein

    Entreprise :Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire(e) polyvalent(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous serez aussi au contact des étudiants, des...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Coordinateur Des Secrétariats Pédagogiques Et Du Bureau Des Stages Et de L'insertion Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...